En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des chantiers et optimiser les processus pour garantir la performance.
- Entreprise: Groupe LHOTELLIER, acteur majeur du BTP engagé pour un avenir durable.
- Avantages: Environnement stimulant, évolution de carrière et valorisation des idées.
- Autres infos: Nous soutenons la diversité et offrons un parcours professionnel sur mesure.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique où votre autonomie et vos compétences sont valorisées.
- Qualifications: Bac+2 en gestion, finance ou administration avec 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rejoignez le Groupe LHOTELLIER, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance, engagée pour un avenir durable.
Acteur majeur des métiers du BTP et de l’environnement, le groupe valorise l’innovation, la proximité et le développement des talents.
- Le Poste
- Votre futur métier
Véritable bras droit du Directeur d’agence, le Responsable administratif joue un rôle clé dans la réussite de l’agence. À la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels, il met son expertise et son autonomie au service du pilotage de l’activité et contribue directement à la performance de l’agence.
Rattaché(e) au Directeur d’agence, votre quotidien sera de
- Gérer des process des commandes, devis et factures (clients et fournisseurs) ;
- Participer au suivi administratif des chantiers ;
- Gérer et suivre des contrats clients et sous-traitants ;
- Préparer la partie administrative des chantiers en appliquant les procédures ;
- Suivre les assurances et garanties obligatoires ;
- Suivre l’exécution des chantiers d’un point vue administratif et économique ;
- Réaliser des reportings d’activité (extraction comptable, résultat de chantier)
- Suivre, analyser et argumenter des tableaux de bord ;
- Manager le service administratif ;
- Suivre les règlements et relancer les impayés ;
- Coordonner la clôture des comptes avec le service comptable ;
- Suivre de la gestion administrative du personnel (congés, absences, visites médicales..)
- Être l’interface entre les équipes opérationnelles et les services administratifs ;
- Gérer les plannings administratifs liés aux chantiers.
- Profil Recherché
- Votre profil
De formation Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion, de la finance ou de l’administration des entreprises, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement nécessitant le suivi administratif et économique de chantiers serait particulièrement apprécié.
Comment réussir dans ce poste ?
- Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes autonome, rigoureux(se) et faites preuve d’une forte capacitée d’adaptation dans un environnement dynamique.
- Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettent de fédérer vos équipes et de collaborer efficacement avec tous les interlocuteurs.
Vous savez également vous affirmer avec fermeté lorsque cela est nécessaire, afin de faire respecter les procédures et garantir le bon fonctionnement des services.
Ce qui ne fonctionnera pas dans ce poste ?
- Vous avez du mal à prendre du recul, à analyser les situations et à prioriser lorsque plusieurs sujets se présentent en même temps.
Vous attendez qu’on vous apporte les solutions plutôt que de chercher à résoudre les problèmes et à être force de proposition.
- Vous préférez appliquer des procédures plutôt que de chercher à améliorer les méthodes et les processus existants.
Vous partagez ces valeurs et souhaitez vous épanouir dans un environnement stimulant où vos idées et initiatives sont les bienvenues.
Chez Lhotellier
Nous croyons que la diversité fait notre force.
Chaque parcours, chaque talent et chaque personnalité ont leur place parmi nous.
Quel que soit votre situation, nous vous accompagnons pour réussir et vous épanouir.
Nous soutenons activement la féminisation du BTP et l’intégration de profils variés dans tous nos métiers.
Nos équipes sont formées et sensibilisées à la diversité, et nous adaptons nos postes pour permettre à chacune et chacun de donner le meilleur de soi-même.
Rejoignez-nous, et intégrer une entreprise où vos idées, vos compétences, votre singularité comptent, et où vous pouvez construire un parcours professionnel qui vous ressemble.
Et après ?
Nous construisons des parcours qui vous ressemblent.
Vous pourrez évoluer, ou découvrir d’autres métiers du Groupe grâce à notre diversité d’activités (TP, bâtiment, dépollution, énergie, industrie…).
Notre processus de recrutement est simple et réactif : un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement, suivi de questionnaires de personnalité pour mieux cerner vos atouts.
Vous rencontrerez ensuite votre / vos futurs managers, et nous vous assurons un retour rapide à chaque étape !
- Ce Que Nous Offres
- Une entreprise innovante, responsable et solidaire ;
- Une attention particulière à la dimension humaine et à la convivialité ;
- De réelles perspectives d’évolution de carrière.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif bâtiment - H/F employeur : Groupe LHOTELLIER
Le Groupe LHOTELLIER est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la réussite des projets. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la sécurité et la qualité, vous serez soutenu dans votre parcours tout en travaillant sur des chantiers variés en Normandie, Hauts-de-France et Île-de-France. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une entreprise qui valorise ses employés et leur bien-être.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif bâtiment - H/F
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Groupe LHOTELLIER.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Groupe LHOTELLIER, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif bâtiment - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Groupe LHOTELLIER et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Groupe LHOTELLIER.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe LHOTELLIER
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Groupe LHOTELLIER soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Groupe LHOTELLIER et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
