Les équipes Réhabilitation de Legendre Île-de-France interviennent sur des opérations de réhabilitation lourde, de restructuration et de rénovation de bâtiments en site occupé ou vacant.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Travaux H/F
Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration étroite avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez le suivi administratif, technique et financier des opérations de réhabilitation.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Administratif :
- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser les courriers ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants
- Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
- Établir et transmettre les certificats de capacité
- Organiser l'archivage administratif des chantiers terminés.
Technique :
- Élaborer les DICT ;
- Établir les situations travaux mensuelles (facturation électronique) et en assurer le suivi des paiements ;
Financier :
- Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
- Suivi des cautions et établissement des quitus ;
- Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
- Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
- Envoi de la facture au client avec les factures des sous-traitants en paiement direct ; (facturation électronique)
- Envoi des factures clients en comptabilité ;
- Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) travaux H/F employeur : Groupe Legendre
Rejoindre notre agence à Lyon en tant que Chef de chantier Confirmé H/F, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'excellence opérationnelle et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la sécurité et la qualité sont au cœur de nos préoccupations, tout en favorisant la montée en compétences de nos équipes. Avec des opportunités de formation continue et un encadrement de qualité, vous pourrez évoluer dans votre carrière tout en contribuant à des projets d'envergure en région Rhône Alpes.
