Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F
Publié le 09 oct. 2026
Détails de l’offre
Poste proposé Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F
Contrat CDD
Descriptif du poste :
Le service de Médecine tropicale et maladies infectieuses recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Le secrétariat est composé de 3 secrétaires médicales et assure une amplitude d'ouverture de 8h30 à 17h00. Le poste est orienté vers l'activité d'Hôpital de Jour (HDJ) d'infectiologie, nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination étroite avec les médecins, les équipes soignantes, les patients et les différents intervenants. Au sein du secrétariat, vous participez activement à l'organisation et à la fluidité du parcours des patients.
Vos principales missions seront notamment :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé
- organiser et planifier les venues des patients en Hôpital de Jour MNA (mineurs non accompagnés)
- gérer les rendez-vous, convocations et programmations nécessaires à la prise en charge
- assurer la coordination médico-administrative du parcours patient et la circulation des informations entre les différents professionnels ;
- créer, vérifier, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients, notamment dans le cadre de l'identitovigilance ;
- assurer la saisie, la mise en forme et le traitement des documents médicaux : courriers, lettres de liaision s et autres documents nécessaires à la prise en charge
- assurer le traitement des boîtes mail du secrétariat
- numériser, classer et intégrer les documents dans le dossier patient
- participer au recueil et à la saisie des données liées à l'activité médicale, notamment le codage
- répondre aux sollicitations des médecins
- participer à l'organisation des RCP et aux réunions du service
- contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les deux autres secrétaires
- participer, selon les besoins du service, à l'entraide avec les autres secrétariats du services
Profil recherché
- rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de prioriser son activité
- réactive et adaptable, notamment face aux modifications de programmation et aux aléas liés à l'activité d'un HDJ
- dotée de bonnes qualités relationnelles, avec un sens développé de l'accueil et de la communication
- appréciant le travail en équipe et la coordination pluridisciplinaire
- à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers
- disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de la terminologie médicale
- respectueuse du secret professionnel, de la confidentialité, des droits des patients et des règles d'identitovigilance.
- Une expérience en secrétariat médical et/ou dans la gestion d'une activité d'Hôpital de Jour constitue un atout.
rh.avp@chu-bordeaux.fr
Etablissement
Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F employeur : Groupe-Hospitalier-Pellegrin
Le Groupe hospitalier Pellegrin à Bordeaux est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où l'innovation en matière de santé est au cœur des préoccupations. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs qui font une réelle différence dans la lutte contre le cancer du rein. De plus, la localisation à Bordeaux permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Groupe-Hospitalier-Pellegrin
