En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dons et libéralités tout en collaborant avec des notaires et donateurs.
- Entreprise: Fondation Hôpital Saint-Joseph, une équipe dynamique et engagée.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités d'apprentissage et de développement.
- Autres infos: Événements caritatifs et campagnes innovantes pour renforcer les relations avec les donateurs.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une mission qui a un impact direct sur la communauté et aide les autres.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et communication, sens de l'éthique.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.
Missions principales :
- Suivi des legs, donations et assurances-vie
- Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph
- Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)
- Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes
- Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique
- Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers
- Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)
- Gestion des dons & relations donateurs
- Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises
- Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)
- Mettre à jour la base donateurs dans le CRM
- Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e‑mailings, etc
- Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc
- Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers
- Suivi & reporting de vos campagnes
- Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.
- Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)
- Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.
- Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.
Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F) employeur : Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph
Le Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au cœur de Paris. Avec une culture axée sur le bien-être des employés et des opportunités de développement professionnel, vous aurez la chance de travailler aux côtés de professionnels passionnés dans un cadre hospitalier dynamique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière significative où chaque jour apporte son lot de défis enrichissants.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F)
✨Plonge dans l'univers des événements caritatifs
Les événements de collecte de fonds sont un excellent moyen de te faire connaître. Participe à des galas, des dîners de charité ou des courses organisées. Cela te permettra de rencontrer des pros du secteur et de créer des liens précieux avec d'autres passionnés.
✨Rejoins des groupes et communautés en ligne
Il existe plein de groupes sur des plateformes comme Facebook ou LinkedIn. Rejoins des communautés dédiées à la collecte de fonds et au développement. Non seulement tu pourras y échanger des conseils, mais tu trouveras aussi des opportunités d'emploi que les gens y partagent, parfois même avant qu'elles ne soient publiées ailleurs !
✨N'oublie pas d'exploiter ton réseau
Parle à tes amis, ta famille et même tes anciens camarades de classe de ta recherche d'emploi. Qui sait, quelqu'un pourrait avoir des contacts clés dans le secteur de la collecte de fonds qui pourraient t'ouvrir des portes chez Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph.
✨Sois proactif avec des candidatures spontanées
N’attends pas seulement que des postes soient publiés pour postuler chez Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph. Envoie une candidature spontanée, même si un rôle ne semble pas ouvert. Tu pourrais te démarquer en montrant ton intérêt et ta motivation, surtout si tu as des idées sur comment améliorer leurs efforts de collecte de fonds !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour la collecte de fonds:Pour le rôle dans la collecte de fonds et le développement chez Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph, n’hésite pas à montrer ta motivation pour la mission. Dans ta lettre de motivation, parle de projets passés où tu as contribué à des levées de fonds ou des initiatives communautaires. Cela démontrera que tu es vraiment engagé et que tu comprends l'importance de la cause.
Mets en avant tes compétences relationnelles:Travailler dans la collecte de fonds implique beaucoup d'interaction avec divers partenaires et donateurs. Dans ton CV, assure-toi de mettre en avant tes compétences en communication et en négociation. Indique des exemples concrets où tu as réussi à établir des relations durables ou à convaincre des parties prenantes.
Personnalise ton CV pour le secteur:Pour le secteur de la collecte de fonds, il est essentiel que ton CV soit adapté à la mission de Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph. Mets en avant tes expériences précédentes, même si elles sont bénévoles, qui montrent ta capacité à travailler dans des environnements similaires.
Sois précis sur tes réussites:Quand tu rédiges ton CV, utilise des chiffres pour illustrer tes réussites dans la collecte de fonds. Par exemple, mentionne le montant d'argent que tu as aidé à lever ou le pourcentage d'augmentation de dons que tu as contribué à générer. Cela rendra ton dossier plus convaincant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph
✨Sors tes atouts en collecte de fonds
Pour le secteur de la collecte de fonds, il est essentiel de montrer tes compétences en communication et en persuasion. Prépare des exemples concrets de projets ou d'événements que tu as gérés, en mettant l'accent sur comment tu as réussi à mobiliser des dons ou à engager des partenaires. On doit sentir ta passion pour la cause !
✨Connaissance des outils spécifiques
Fais-toi un petit peu le spécialiste des outils de gestion de dons et des plateformes de crowdfunding. Si tu as de l'expérience avec des logiciels comme Salesforce ou des outils de gestion des relations donateurs, sois prêt à en parler et explique comment tu as utilisé ces outils pour atteindre des objectifs. Cela montrera que tu es déjà dans le bain !
✨Prépare-toi à des scénarios d'interaction
Dans un entretien pour un poste à plein temps en développement, on pourrait te poser des scénarios où tu devras interagir avec des donateurs ou des partenaires. Entraîne-toi à simuler des appels de prospection ou des rencontres, cela te permettra d’être à l’aise face à des questions sur ta stratégie de fundraising.
✨Soutien à la mission de l'organisation
Montre que tu t'alignes sur la mission de Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph. Renseigne-toi sur leurs projets récents et sois prêt à discuter de comment tu peux contribuer à leur croissance. Ta motivation et ta compréhension de l'impact de leurs actions envers la collectivité pourraient vraiment faire la différence dans ta candidature.
