En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien.
- Entreprise: Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, un hôpital d'excellence à Paris.
- Avantages: Environnement dynamique, équipe engagée et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe de 1300 professionnels passionnés et solidaires.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans un établissement au service des patients et des professionnels de santé.
- Qualifications: Expérience confirmée en assistanat de direction et compétences en bureautique.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Rattaché. e au Directeur Général et en lien étroit avec la Secrétaire Générale, vous accompagnez l'activité de la Direction Générale au quotidien à travers des missions diversifiées de coordination, d'organisation et de gestion des priorités.
Vous évoluez dans un environnement dynamique et transversal, au contact d'interlocuteurs variés, où l'esprit de service, l'adaptabilité et la rigueur contribuent à la qualité du fonctionnement collectif.
- Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion des agendas complexes, des rendez-vous institutionnels, des appels, de la messagerie et des priorités.
- Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction : courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
- Participer au suivi de dossiers transversaux et sensibles en lien avec les différentes directions.
- Assurer le suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels, etc.).
- Contribuer à la diffusion et à la consolidation d'informations fiables au service de la prise de décision.
- Contribuer, en appui de la Direction Générale et de la Secrétaire Générale, à la préparation et à la coordination de certaines instances de gouvernance (COMEX, comités, instances statutaires) : élaboration des ordres du jour, organisation logistique, préparation des dossiers et suivi des actions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, c’est intégrer un établissement engagé au service des patients et des professionnels de santé.
Modalités
- Localisation : Paris (20ème et 12ème)
- Statut : Cadre au forfait jour
- Diplômes recherchés
- BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT OPTION A : SECRETARIAT DE DIRECTION (BTS)
- Compétences recherchées
- L'humilité La capacité d'écoute.
Le non-jugement.
La patience.
La ténacité Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Modalité d'accueil Technique de prise de notes Technique d'écriture rapide Rigueur et organisation Sens relatio
- Gestion de planning
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement,
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- sens du service
- Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins une dizaine d'années en assistanat de direction et appréciez les environnements dynamiques à forts enjeux, un parcours de formation associée serait un plus.
Organisé. e, rigoureux. se et doté. e d'un excellent sens du service, vous savez gérer des priorités multiples avec discrétion et efficacité.
Votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer avec succès auprès d'interlocuteurs variés et de contribuer activement à la fluidité de l'organisation.
Description de l'établissement
Avec 360 lits et places répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème), vous évoluerez au sein d’un hôpital classé « Hôpital d’excellence » parmi les meilleurs hôpitaux de France (cf.
Le Point) et certifié Haute qualité des soins (Haute Autorité de santé).
Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c’est intégrer un collectif de 1300 professionnels où les compétences se complètent, où les parcours se construisent et où chacun peut faire la différence.
Le Groupe Hospitalier allie soin et solidarité.
#J-18808-Ljbffr
Assistant.e de Direction CDI + de 5 ans Mis à jour le 29 septembre 2026 in Paris employeur : Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c'est intégrer un environnement dynamique et solidaire au cœur de Paris, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des recrutements essentiels pour des fonctions supports et paramédicales. Avec une équipe de 1300 professionnels engagés, nous offrons un cadre de travail collaboratif, des possibilités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'une reconnaissance de votre expertise dans un hôpital classé parmi les meilleurs de France.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e de Direction CDI + de 5 ans Mis à jour le 29 septembre 2026 in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e de Direction CDI + de 5 ans Mis à jour le 29 septembre 2026 in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
