En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien.
- Entreprise: Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, un établissement engagé pour les patients.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et travail au sein d'une équipe solidaire.
- Autres infos: Rejoignez une équipe de 1300 professionnels passionnés et engagés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un hôpital d'excellence et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Rattaché. e au Directeur Général et en lien étroit avec la Secrétaire Générale, vous accompagnez l'activité de la Direction Générale au quotidien à travers des missions diversifiées de coordination, d'organisation et de gestion des priorités.
Vous évoluez dans un environnement dynamique et transversal, au contact d'interlocuteurs variés, où l'esprit de service, l'adaptabilité et la rigueur contribuent à la qualité du fonctionnement collectif.
- Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative de la Direction Générale : gestion des agendas complexes, des rendez-vous institutionnels, des appels, de la messagerie et des priorités.
- Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les supports de direction : courriers, notes, présentations, comptes rendus et documents stratégiques.
- Participer au suivi de dossiers transversaux et sensibles en lien avec les différentes directions.
- Assurer le suivi des processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, congés, entretiens annuels, etc.).
- Contribuer à la diffusion et à la consolidation d'informations fiables au service de la prise de décision.
- Contribuer, en appui de la Direction Générale et de la Secrétaire Générale, à la préparation et à la coordination de certaines instances de gouvernance (COMEX, comités, instances statutaires) : élaboration des ordres du jour, organisation logistique, préparation des dossiers et suivi des actions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon, c’est intégrer un établissement engagé au service des patients et des professionnels de santé.
Modalités
- Localisation : Paris (20ème et 12ème)
- Statut : Cadre au forfait jour
- Diplômes recherchés
- BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT OPTION A : SECRETARIAT DE DIRECTION (BTS)
- Compétences recherchées
- L'humilité La capacité d'écoute.
Le non-jugement.
La patience.
La ténacité Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) Modalité d'accueil Technique de prise de notes Technique d'écriture rapide Rigueur et organisation Sens relatio
- Gestion de planning
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement,
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- sens du service
- Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins une dizaine d'années en assistanat de direction et appréciez les environnements dynamiques à forts enjeux, un parcours de formation associée serait un plus.
Organisé. e, rigoureux. se et doté. e d'un excellent sens du service, vous savez gérer des priorités multiples avec discrétion et efficacité.
Votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer avec succès auprès d'interlocuteurs variés et de contribuer activement à la fluidité de l'organisation.
Description de l'établissement
Avec 360 lits et places répartis en deux sites : le site Avron (hôpital de la Croix Saint-Simon –Paris 20ème) et le site Reuilly (hôpital des Diaconesses- Paris 12ème), vous évoluerez au sein d’un hôpital classé « Hôpital d’excellence » parmi les meilleurs hôpitaux de France (cf.
Le Point) et certifié Haute qualité des soins (Haute Autorité de santé).
Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c’est intégrer un collectif de 1300 professionnels où les compétences se complètent, où les parcours se construisent et où chacun peut faire la différence.
Le Groupe Hospitalier allie soin et solidarity.
#J-18808-Ljbffr
Assistant.e de Direction [106247] in Paris employeur : Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
Rejoindre notre Groupe Hospitalier, c'est intégrer un environnement dynamique et solidaire au cœur de Paris, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des recrutements essentiels pour des fonctions supports et paramédicales. Avec une équipe de 1300 professionnels engagés, nous offrons un cadre de travail collaboratif, des possibilités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'une reconnaissance de votre expertise dans un hôpital classé parmi les meilleurs de France.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e de Direction [106247] in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant.e de Direction [106247] chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e de Direction [106247] in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
