En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'expérience collaborateur et optimiser les environnements de travail sur plusieurs sites.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une forte culture d'innovation et de collaboration.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le challenge et souhaitent évoluer dans un cadre international.
- Pourquoi ce job: Impactez la qualité de vie au travail et contribuez à des projets significatifs.
- Qualifications: Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion ou équivalent, expérience en management souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous occuperez un rôle central dans la qualité de l’expérience collaborateur et la performance des environnements de travail.
Votre rôle :
- Piloter les standards d’environnement de travail sur les sites français : maintenance multi-technique, aménagement des espaces, accueil, qualité de service et expérience collaborateur au quotidien.
- Encadrer et accompagner une équipe de deux personnes en charge de l’Office Management sur des sites distants, en fixant les priorités, les objectifs et les standards attendus.
- Structurer le pilotage des prestataires et contrats de services : rédaction des cahiers des charges, appels d’offres, négociation, suivi des engagements contractuels et indicateurs de performance.
- Construire, suivre et optimiser le budget Facilities, analyser les écarts, préparer les arbitrages et assurer un reporting régulier auprès de la DRH Groupe.
- Définir une trajectoire à deux ou trois ans pour les espaces de travail, en intégrant l’évolution des usages, la flexibilité, la sécurité, la conformité réglementaire et la sobriété énergétique.
- Contribuer à la vie d’entreprise en coordonnant des temps collectifs visibles et fédérateurs : petits déjeuners mensuels, événements internes et moments de convivialité.
- Piloter la performance énergétique et environnementale des sites, notamment dans le cadre de la politique RSE et des obligations éventuelles.
Le profil que nous recherchons :
- Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, immobilier d’entreprise, Facility Management ou équivalent.
- Expérience confirmée dans le pilotage d’environnements de travail multisites, idéalement avec une première expérience managériale.
- Solide maîtrise du pilotage de contrats de services.
- Capacité à construire, suivre et optimiser un budget Facilities, avec une approche orientée performance, qualité de service et maîtrise des coûts.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire applicable aux lieux de travail.
- Aisance dans la coordination de projets multisites, la structuration de processus, l’harmonisation des pratiques et la consolidation du reporting.
- Maîtrise des outils de pilotage de gestion des locaux : suite Microsoft, outils de ticketing et tableaux de bord.
- Niveau d’anglais professionnel, vous permettant d’évoluer dans un environnement international.
Vos qualités personnelles :
- Vous avez le sens du service client interne et savez placer l’expérience collaborateur au cœur de vos priorités.
- Vous êtes autonome, structurée(e) et capable de prendre des décisions dans des environnements en transformation.
- Vous savez négocier, challenger et fédérer des interlocuteurs variés, internes comme externes.
- Vous faites preuve de leadership, de réactivité et de sang-froid dans la gestion des priorités ou des situations d’urgence.
- Vous aimez construire, professionnaliser et faire progresser une fonction clé pour l’entreprise.
Responsable Services Généraux H/F in Puteaux employeur : GROUPE HARVEST
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le bien-être de ses collaborateurs et la qualité de l'environnement de travail. Nous offrons un cadre dynamique et inclusif où chaque employé peut s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel, tout en participant activement à des initiatives RSE. Située en France, notre culture d'entreprise valorise la convivialité et la collaboration, avec des événements réguliers qui renforcent les liens entre les équipes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Services Généraux H/F in Puteaux
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de GROUPE HARVEST
N’hésite pas à postuler directement sur le site de GROUPE HARVEST pour le poste de Responsable Services Généraux H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Services Généraux H/F in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de GROUPE HARVEST et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GROUPE HARVEST
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme GROUPE HARVEST recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
