GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une banque internationale, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F.
Ce poste est une mission d’intérim à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
Au sein du bureau parisien, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, qui seront les suivantes :
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Gestion du courrier et suivi des demandes ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Traitement des factures, suivi des paiements et échanges avec le cabinet comptable ;
- Assistance administrative lors de la signature de contrats en français ;
- Gestion administrative courante et commande de fournitures ;
- Accompagnement des collaborateurs expatriés dans leurs démarches administratives : demandes de visa, recherche de logement et suivi des échanges avec les propriétaires, notamment en cas de réparations ;
- Réalisation de recherches documentaires ;
- Gestion de la vie du bureau.
Cette liste est non exhaustive
- Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement international
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
- Vous disposez d’un bon niveau d’anglais et/ou de japonais pour communiquer dans un environnement international
- Vous avez une bonne connaissance des pratiques professionnelles et administratives en France.
- Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
- Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
- Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
- Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
- Rémunération est 35k€-45k€, en fonction du profil et de l’expérience
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) polyvalent(e) H/F Anglais courant in Paris employeur : Groupe GR
Rejoindre GR Notarim, c'est intégrer une étude notariale dynamique et respectée, située à proximité de Vitré, où l'autonomie et la rigueur sont valorisées. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement envers l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, le tout dans un cadre agréable et stimulant. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des dossiers variés en droit familial et immobilier, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un soutien constant.
