En un coup d'œil
- Missions: Gère la facturation et optimise la rentabilité dans un cabinet d'avocats international.
- Entreprise: Grand cabinet d'avocats avec une culture collaborative et dynamique.
- Avantages: Rémunération compétitive, possibilité de télétravail partiel après intérim.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement exigeant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe internationale et impacte directement la performance financière.
- Qualifications: Formation en finance et 3 ans d'expérience en Business Partnering Finance.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Billing Specialist H/F.
Ce poste est une mission d’intérim de 3 mois suivi d’un CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
En tant que Billing Specialist, vous accompagnez les équipes dans le pilotage du chiffre d’affaires et de la rentabilité, en apportant des analyses financières, en optimisant la gestion du WIP et du besoin en fonds de roulement, et en contribuant à une prise de décision éclairée dans un environnement international exigeant.
- Responsabilités
- Organiser et animer les réunions mensuelles de revue du WIP avec les équipes internes afin d’encourager la facturation en temps réel et une gestion efficace des dossiers ;
- S’assurer que les estimations de facturation des dossiers sont bien obtenues, maintenues et mises à jour dans les outils de reporting ;
- Analyser et traiter les soldes de WIP ;
- Identifier, prioriser et mettre en œuvre des actions concrètes visant à améliorer la conversion du WIP en facturation ;
- Conduire des améliorations dans la précision des prévisions de facturation, en mettant en place des processus durables ;
- Vérifier la conformité des projets de factures (draft bills), factures et avoirs avec les politiques du cabinet et les exigences réglementaires locales ;
- Gérer la tenue des comptes des dossiers, incluant l’investigation des débours ;
- Promouvoir et former les équipes en tant qu’utilisateurs experts des systèmes financiers du cabinet, notamment sur l’outil interne First Finance ;
- Apporter un support sur des analyses simples de pricing et de rentabilité dossiers/clients, sous la supervision de l’équipe Pricing et Commercial Insights ;
- Soutenir la gestion des risques en s’assurant du respect des exigences réglementaires et des politiques EMEA en matière de fonds de roulement ;
- Contribuer au développement et à l’application des meilleures pratiques en matière de gestion du fonds de roulement au sein du bureau de Paris.
- Profil recherché
- Formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité (école de commerce ou cursus finance / analyste financier).
- Expérience significative de minimum
3 ans.
- Expérience avérée en Business Partnering Finance avec des interlocuteurs seniors, incluant la capacité à influencer et à challenger de manière appropriée.
- Bonne compréhension des principes de taux appliqués aux dossiers et de leur impact sur la profitabilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes finance, billing, projets…).
- Esprit d’amélioration continue et approche proactive pour améliorer les process, la performance et la collaboration.
- Rigueur et capacité à prendre de la hauteur stratégique.
- Esprit d’équipe, pragmatisme et attitude positive.
- Crédibilité professionnelle pour évoluer dans un environnement de partnership.
- Forte implication et volonté de développement professionnel.
- Flexibilité, notamment en période de clôture mensuelle.
- Rémunération : selon le profil et l’expérience
• Télétravail
- En intérim : non autorisé
- En CDD : possibilité jusqu’à 1 jour par semaine, de manière non automatique et hors périodes de rush.
Difficilement envisageable en juin et en décembre, en raison de réunions en présentiel à organiser avec les Partners.
#J-18808-Ljbffr
Billing Specialist H/F employeur : Groupe GR
Rejoindre GR Notarim, c'est intégrer une étude notariale dynamique et respectée, située à proximité de Vitré, où l'autonomie et la rigueur sont valorisées. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement envers l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, le tout dans un cadre agréable et stimulant. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des dossiers variés en droit familial et immobilier, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un soutien constant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Billing Specialist H/F
✨Rejoins des forums de droit en ligne
Plonge dans des communautés comme Juristes en Ligne ou Droitissimo. C'est l'endroit parfait pour rencontrer des pros du secteur, poser des questions et même découvrir des opportunités temporaires avant qu'elles ne soient publiées largement.
✨Assiste à des salons professionnels
Les salons et conférences juridiques sont de vraies mines d'or pour les jobs temporaires. Prends ton agenda et repère les événements à venir dans ta région : ça te permettra de rencontrer directement des recruteurs de Groupe GR et de montrer ta motivation à travailler dans le secteur.
✨Peaufine ton réseau local
Ne sous-estime pas le pouvoir du bouche-à-oreille. Parle de ta recherche de missions temporaires à tes contacts dans les services juridiques. Ça peut faire la différence et te mettre sur la voie d'une mission chez Groupe GR ou ailleurs.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas de visiter notre site pour découvrir les offres temporaires chez Groupe GR. Postuler directement te donnera un bien meilleur aperçu de ce qu'ils recherchent et te permettra de te démarquer auprès des recruteurs !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Billing Specialist H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des compétences juridiques spécifiques:Mets en avant tes compétences en droit directement pertinentes pour le poste. Indique clairement toute spécialisation, comme le droit des affaires ou le droit pénal, ainsi que les expériences de stages ou projets académiques qui appuient ton expertise dans ces domaines.
N'oublie pas ta lettre de motivation:Pour un poste temporaire dans le secteur des services juridiques, il est crucial de démontrer ta compréhension des enjeux juridiques actuels. Explique pourquoi tu es vraiment intéressé(e) par ce rôle chez Groupe GR et comment cela peut t’aider à grandir dans ta carrière.
Présente des exemples concrets de ton travail:Si tu as déjà travaillé sur des cas, des recherches ou toute autre expérience pertinente, n'hésite pas à les inclure dans ton CV ou ta lettre de motivation. Cela montre ta capacité à appliquer la théorie à la pratique et ta valeur ajoutée à Groupe GR.
Sois clair sur ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste temporaire, assure-toi de mentionner clairement ta disponibilité dans ta lettre ou ton CV. Est-ce que tu es flexible ? Est-ce que tu peux commencer tout de suite ? Cela peut vraiment jouer en ta faveur lors de la sélection.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe GR
✨Maîtrise des subtilités juridiques
Pour un rôle dans les services juridiques, il est essentiel de connaître les principales régulations et lois touchant votre domaine. Préparez-vous à discuter de cas concrets et montrez votre compréhension des enjeux juridiques actuels. Cela prouvera que vous êtes à jour et prêt à contribuer dès le premier jour.
✨Mettez en valeur votre capacité d'adaptation
Étant donné que le poste est temporaire, il est crucial de démontrer que vous pouvez rapidement saisir les spécificités de la mission. Préparez des exemples de situations où vous avez dû vous adapter à des locaux, des outils ou des équipes variés. Une flexibilité avérée sera un atout majeur dans vos échanges.
✨Utilisez des exemples concrets de votre expérience
Lors de l'entretien, n'oubliez pas de partager des exemples précis de votre expérience dans le domaine juridique. Que ce soit la rédaction de documents, la recherche de jurisprudence, ou l'assistance à des plaidoiries, ces anecdotes peuvent faire la différence en montrant vos compétences en action.
✨Anticipez les questions sur votre motivation
Les employeurs pour des contrats temporaires veulent comprendre pourquoi vous êtes ici. Soyez prêt à expliquer ce qui vous attire dans le domaine juridique et dans le poste chez Groupe GR. Montrez votre passion pour le droit et votre envie d'apprendre, même si c'est juste pour une période limitée.
