Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des managers, et répondre à leurs questions relatives à l’administration du personnel et à la paie ;
- Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers d’embauche, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail, etc. ;
- Assurer le suivi des périodes d’essai et des périodes probatoires ;
- Organiser et suivre les visites médicales ;
- Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité des éléments variables de paie ;
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées à la planification des équipes, aux congés et aux différentes absences ;
- Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le logiciel SAGE ;
- Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents destinés aux organismes concernés ;
- Préparer et établir les soldes de tout compte ;
- Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie : acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;
- Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques en matière d’administration du personnel et de paie ;
- Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales mensuelles ;
- Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et des rapports d’activité liés à l’administration du personnel et à la paie ;
- Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au respect des procédures internes et des échéances ;
- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers et des organismes externes pour toute question relative à l’ADP et à la paie.
#J-18808-Ljbffr
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Groupe Fabulous Hotels
