En un coup d'œil
- Missions: Gérez la dématérialisation des factures et collaborez avec divers partenaires.
- Entreprise: Groupe coopératif innovant avec une culture de responsabilité et d'esprit d'équipe.
- Avantages: Rémunération fixe, prime vacances, retraite supplémentaire et conciergerie d'entreprise.
- Autres infos: Processus de recrutement inclusif et dynamique.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un groupe qui valorise la durabilité et l'amélioration continue.
- Qualifications: Formation Bac+5 en SI/Finance et compétences en gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Mission
Au sein du SI Finance Groupe, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable SI Finance Groupe et avec l’appui de l’assistant AMOA et référent fonctionnel Basware, vous assurez la responsabilité opérationnelle de Basware (solution de traitement et dématérialisation des factures fournisseurs) et des solutions complémentaires de dématérialisation confiées au poste. Vous travaillez en lien avec les métiers, l’éditeur, les intégrateurs et les équipes SI, dans le cadre des délégations définies.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le support et piloter le fonctionnement au quotidien : recueillir et qualifier les demandes et incidents, analyser les anomalies, traiter les tickets de votre périmètre et mobiliser les partenaires jusqu’à leur résolution.
- Piloter les incidents majeurs, informer les utilisateurs et remonter les situations nécessitant un arbitrage.
- Porter l’AMOA et l’évolution de la solution : recueillir les besoins métiers, rédiger les spécifications et formaliser les règles de gestion, workflows et contrôles.
- Maintenir le backlog, proposer une feuille de route et favoriser l’utilisation des fonctionnalités standard, en assurant la veille du périmètre.
- Conduire les projets : cadrer les objectifs et livrables, suivre le planning, les charges, le budget prévisionnel et les risques.
- Coordonner les acteurs, piloter les paramétrages, interfaces, tests et recettes, puis préparer les déploiements et le transfert au fonctionnement courant.
- Piloter avec l’appui du Responsable SI Finance les partenaires et maîtriser les risques applicatifs : suivre les prestations, devis, engagements de service et coûts ; organiser les revues d’accès et de règles de validation ; maintenir la documentation et coordonner les actions de sécurité et de contrôle interne.
- Veiller à la cohérence des données et interfaces avec GIGA et les applications amont.
- Animer la gouvernance et accompagner les usages : animer les points opérationnels et les instances projet, coordonner les référents métiers et la communauté Basware, organiser les formations et communications avec l’assistant AMOA et produire les tableaux de bord de service, de projets et de coûts.
- Produire les tableaux de bord d’activité à destination du responsable SI Finance.
Votre périmètre comprend Basware, ses paramétrages, workflows et interfaces ainsi que les solutions complémentaires explicitement confiées au poste. L’articulation avec le SI Achats sera formalisée pour les usages partagés. Vous préparez et coordonnez les travaux sans vous substituer à l’éditeur pour la maintenance de son produit ni aux métiers pour leur validation.
Profil
De formation Bac+5 (Écoles de Commerce, Ingénieur ou Master SI/Finance), complétée par une expérience reconnue, un background SI et des connaissances en comptabilité et gestion. Vous disposez de compétences en processus fournisseurs, AMOA et support applicatif, ainsi qu’en pilotage de projets et de partenaires. Vous savez analyser les données et les interfaces, organiser les recettes et accompagner le changement. À l’aise dans les échanges avec les utilisateurs comme avec les interlocuteurs SI, vous savez qualifier un besoin, documenter une anomalie et coordonner les actions nécessaires. Vos capacités de communication et de synthèse, votre curiosité et votre goût du travail collaboratif vous permettront de contribuer à l’amélioration continue du périmètre.
Pourquoi nous rejoindre ?
Groupe coopératif né en 1930 autour du lait, c’est aujourd’hui plus de 1 200 producteurs de lait adhérents et près de 6 410 collaborateurs qui font confiance à Even pour créer durablement des richesses humaines et économiques tout en permettant à chacun de bien se nourrir. Sur le site historique du siège à Ploudaniel, le GIE Groupe Even regroupe les services supports qui œuvrent de façon transversale pour accompagner les activités des 4 pôles du Groupe Even à savoir Even Amont, Laïta, Even Distribution et Even Développement. En intégrant nos équipes, vous partagerez les valeurs fortes de notre groupe : simplicité, responsabilité, esprit d’équipe et durabilité.
Modalités et avantages
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Prime vacances
- Retraite supplémentaire
- Conciergerie d’entreprise
- Restaurant d’entreprise sur site
- CE d’entreprise dynamique et innovant (chèques vacances et chèques culture, carte Cezam, voyages organisés, etc.)
Quelques informations sur le processus de recrutement inclusif, qui peut s’adapter à chaque profil :
- Etape 1 : Pré-entretien téléphonique avec Carla BUTCHER
- Etape 2 : Entretien manager avec Marine DIVERRES
- Etape 3 : Test de personnalité éventuel
Compétences
- Curiosité
- Communication
- Pédagogie
- Esprit de synthèse
Responsable Applicatif Dématérialisation H/F employeur : Groupe Even
Atlanterra est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels de la restauration hors domicile. Avec un programme d'intégration personnalisé et des formations régulières, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en travaillant au sein d'une équipe soudée qui valorise la proximité avec ses clients. Rejoindre notre société, c'est faire partie d'une structure à taille humaine, soutenue par un grand groupe, où votre réussite est notre priorité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Applicatif Dématérialisation H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Applicatif Dématérialisation H/F chez Groupe Even. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Applicatif Dématérialisation H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Groupe Even.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Groupe Even spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Even
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Groupe Even.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Groupe Even.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Groupe Even. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
