En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'accueil et la logistique du campus pour une expérience étudiante optimale.
- Entreprise: Groupe EDH, leader en enseignement supérieur dans les industries créatives.
- Avantages: Ambiance dynamique, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec une coupure en journée.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui valorise la vie étudiante et l'innovation.
- Qualifications: Expérience en accueil et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives. Pour notre campus de Strasbourg, nous cherchons un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.
L’Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire est le point d’entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l’étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l’exception des sujets pédagogiques.
- Accueil du Campus
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
- Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
- Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
- Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus
- Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café…)
- Logistique et maintenance des locaux du Campus
- Ouverture et/ou fermeture du Campus
- Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe
- Veiller au maintien et au fonctionnement de l’équipement des salles
- Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI
- Assistance logistique pour les examens, concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants
- Participer aux divers évènements internes et externes ainsi qu’à la vie du campus
- Gestion administrative
- Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
- Suivi et mises à jour de la base de données sur l’ERP
- Suivi et mise à jour des obligations légales, administratives et contractuelles
- Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité
- Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
- Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants…
HORAIRES
Du lundi au vendredi, de 7h45 à 20h00, avec une coupure en journée.
PROFIL
Vous avez une expérience significative dans l’accueil et le milieu de l’enseignement. Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives. Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire H/F employeur : Groupe-Edh
Le Groupe EDH est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et créatif au sein de son campus de Montpellier. Avec une culture d'innovation pédagogique et un engagement fort envers le développement professionnel de ses employés, le groupe favorise la collaboration et l'épanouissement personnel. Les opportunités de croissance et de formation continue, ainsi que l'implication dans des projets inter-écoles, font de cette position un tremplin idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à l'avenir des industries créatives.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire H/F
✨Engage avec les Écoles et Universités
Les métiers dans l'apprentissage numérique et l'éducation prospèrent souvent grâce à des connexions locales. Participe à des salons d'emploi ou des conférences dans les universités pour te faire connaître. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs clés du secteur et discuter de ton potentiel avec des recruteurs comme ceux de Groupe-Edh.
✨Active-toi sur les Plateformes Éducatives
Sois présent sur des plateformes comme EdTech ou LinkedIn Learning. Crée et partage du contenu autour de ton expertise en apprentissage numérique. Ça montre ta passion et fait parler de toi, attirant l'attention chez Groupe-Edh.
✨Rejoins des Communautés en Ligne
Plonge-toi dans des forums et des groupes liés à l'éducation numérique sur des plateformes comme Discord ou Slack. Ce sont des endroits idéaux pour établir des relations, échanger des idées et même entendre parler d’opportunités intéressantes dans des entreprises telles que Groupe-Edh.
✨Montrons notre Valeur à Travers des Projets
Envisage d’engager des projets éducatifs ou de bénévolat liés à ton domaine. Ça permet de tisser des liens tout en enrichissant ton CV. Mentionne ces expériences dans tes discussions avec Groupe-Edh, ça fait vraiment la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour l'apprentissage numérique:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des expériences personnelles qui montrent comment l'éducation numérique t'a impacté. Parle de projets ou d'initiatives liées à la technologie éducative qui t'ont inspiré, ça montre non seulement ta passion mais aussi ta compréhension du secteur !
Soigne ton CV avec des compétences pertinentes:Pour une candidature dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, assure-toi de mettre en avant tes compétences techniques comme les outils d'e-learning, la création de contenus éducatifs ou encore l'analyse des données d'apprentissage. N'oublie pas d'inclure des certifications pertinentes ou des formations que tu as suivies dans ce domaine !
Raconte ton parcours éducatif:Étant donné que tu postules pour un poste à plein temps, mets l'accent sur tes expériences académiques et professionnelles en lien avec l'éducation. Si tu as déjà été impliqué dans des projets d'enseignement ou de tutorat, assure-toi de les mentionner pour montrer que tu as non seulement de la théorie, mais aussi de la pratique !
Utilise notre site pour postuler facilement:N'oublie pas que postuler directement via notre site est la meilleure manière de t'assurer que ta candidature est bien reçue. C'est rapide et ça nous permet de voir ton intérêt pour le poste de Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire H/F chez Groupe-Edh directement. Alors, qu'attends-tu ? On a hâte de recevoir ta candidature !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe-Edh
✨Maîtriser les outils numériques
Dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, il est crucial de bien connaître les outils d'e-learning. Prépare-toi à discuter de plateformes comme Moodle ou Edmodo, et montre comment tu les as utilisées pour engager les étudiants dans le passé.
✨Prépare tes exemples pédagogiques
Sois prêt à partager des exemples concrets de tes expériences en éducation. Que ce soit une leçon que tu as conçue ou une méthode d'apprentissage innovante que tu as testée, cela va vraiment montrer ta passion et ta capacité à enseigner.
✨Adapte ton discours à Groupe-Edh
Chaque entreprise a ses propres valeurs et méthodes pédagogiques. Montre que tu as fait des recherches sur Groupe-Edh et parles de la manière dont ta vision de l'éducation s'aligne avec la leur. Cela montrera que tu es sérieux(se) et engagé(e) dans le processus.
✨Met en avant ta motivation et ton potentiel
En tant que candidat pour un poste à plein temps dans ce domaine, il est important de montrer comment tu souhaites évoluer et contribuer à l'éducation numérique. Parle de tes aspirations, de tes projets et de ta volonté d'apprendre tout au long de ta carrière.
