En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et optimiser la gestion des temps et absences.
- Entreprise: Covéa, leader européen de l'assurance avec une culture collaborative.
- Avantages: CDI, développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Levallois avec déplacements ponctuels.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise qui protège 11,1 millions de clients et valorise votre impact.
- Qualifications: Expérience en ressources humaines et management, maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Manager de proximité F/H (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences)
- Classe: Classe 5
- Métier: Manager de proximité - CCN Assurance
- Type de contrat: CDI
- Domaine: Paie et administration du personnel
Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l’assurance et de la réassurance.
Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur en automobile et habitation en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et réassureur mondial de premier plan avec la marque Partner Re.
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 25 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège 11,1 millions de clients et sociétaires en France.
Au sein de la Direction Pôle Administration du Personnel & Paie Covéa, vous piloterez un des 3 périmètres Assistance et Conseil & Gestion des Temps et Absence.
Vous encadrerez une équipe d’une dizaine de personnes, pour un périmètre d’environ 7 200 collaborateurs.
Assure l'encadrement et l'animation quotidienne d'une équipe placée sous sa responsabilité.
Organise, planifie, pilote et participe à l’activité, en réalise un suivi régulier.
- Garantit l’atteinte des objectifs fixés dans le respect des engagements pris.
- Garantit le suivi permanent des activités et des résultats, la bonne application des règles et des procédures dans le respect des accords Groupe et de la règlementation en vigueur.
- Garantit l’accompagnement, le suivi individuel et collectif des collaborateurs, contribue ainsi au développement de leurs compétences et à la valorisation de leur performance.
- Contribue par ses préconisations à l’optimisation des process et à l’amélioration de la qualité des prestations fournies.
- Contribue à la meilleure coopération entre les différents services de l’entreprise, dans une logique d’efficacité, de rentabilité et d’orientation client.
- Contribue à l'optimisation du fonctionnement et / ou au développement de l'entreprise.
- Principales activités
Animation de l’équipe Assistance et Conseil & Gestion des Temps et Absences sur le site de Levallois:
- Assurer l’encadrement & l’animation quotidienne de l’équipe,
- Décliner les objectifs du pôle & les expliquer à vos collaborateurs,
- Organiser l’activité & le suivi de l’équipe pour atteindre les objectifs fixés,
- Développement des compétences de vos collaborateurs,
- Accompagnement ou prise en charge des dossiers les plus complexes,
- Veiller au respect des règles, des processus & effectuer un reporting de son activité.
- Garantir la bonne application des processus dans le respect des différentes échéances :
- Rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité/ changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur, assistance des collaborateurs, managers et acteurs RH sur la gestion administrative, la paie et la Gestion des Temps et Absences.
- Gestion des temps: assistance aux collaborateurs et managers sur les anomalies et compteurs, gestion des heures supplémentaires/ astreintes/ interventions, gestion des congés maternité/paternité/ départs congés de fin de carrière, saisie des arrêts maladie
- Prise en charge de dossiers transverses dans une démarche d’amélioration du pôle:
- Animer des sujets & en être référent auprès de l’ensemble des collaborateurs du pôle,
- Effectuer des préconisations pour améliorer les processus en place,
- Prise en compte des évolutions réglementaires ou techniques,
- Animation de webinars/séquences d’accompagnement auprès des managers et collaborateurs
Et si c'était vous ?
- Expérience impérative en ressources humaines ou paie ou administration du personnel,
- Première expérience enmanagement, notamment le management inter-sites(minimum 5 ans)
- Utilisation quotidienne du Pack Office (Excel, Word) & gestion de volume de données de masse.
Qualités requises
- Capacité à animer & à donner du sens,
- Pilotage d’activitédes flux
- Capacité à développer les compétences,
- Aisance relationnelle / Leadership,
- Autonomie / Organisation / Priorisation
- Capacité d’analyse,
- Esprit d’équipe,
- Synthèse / Aisance à l’oral
Poste à pouvoir sur Levallois.
Ce poste suppose des déplacements ponctuels sur Le Mans et Niort.
#J-18808-Ljbffr
Manager de proximité F/H (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences) in Levallois-Perret employeur : Groupe-Cov
Covéa est un employeur de choix, offrant un environnement de travail convivial et dynamique au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'équipe bienveillante, les employés bénéficient d'avantages tels qu'un salaire compétitif, des primes de performance, et une généreuse politique de congés. Rejoindre Covéa, c'est intégrer un groupe mutualiste reconnu pour son engagement envers ses collaborateurs et ses clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Manager de proximité F/H (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences) in Levallois-Perret
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Manager de proximité F/H (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences) chez Groupe-Cov. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Manager de proximité F/H (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences) in Levallois-Perret
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Groupe-Cov.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Groupe-Cov spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe-Cov
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Groupe-Cov.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Groupe-Cov.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Groupe-Cov. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
