En un coup d'œil
- Missions: Suivre les contrats fournisseurs et gérer les informations sur l'Extranet.
- Entreprise: Groupe COFAQ, en pleine transformation pour améliorer la satisfaction client.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe où rigueur et esprit d'équipe sont valorisés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet d'envergure tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation bac +2 en administratif/gestion et expérience d'un an requise.
Le salaire estimé est compris entre 3938 - 4813 € par mois.
Overview
Le Groupe COFAQ poursuit sa transformation et son développement afin de renforcer et d’améliorer la satisfaction de ses clients internes et de ses clients finaux.
Responsibilities
- Rattaché(e) à la Responsable Administration des Achats, vos principales missions seront :
- Suivre les contrats fournisseurs
- Publier les contrats dans la base de données interne
- Mettre en ligne les informations destinées aux adhérents sur l'Extranet
- Apporter un appui administratif ponctuel
Qualifications
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation bac +2 dans les domaines administratif/gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions.
Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.
#J-18808-Ljbffr
Assistante Administrative Achats employeur : Groupe COFAQ
COFAQ est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lyon. Avec des opportunités de télétravail et un fort accent sur le développement professionnel, nous valorisons la croissance de nos employés tout en favorisant une culture d'innovation et de performance. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'un acteur clé du secteur de la distribution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante Administrative Achats
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Groupe COFAQ.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Groupe COFAQ, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Groupe COFAQ. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante Administrative Achats
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Groupe COFAQ.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Groupe COFAQ. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Groupe COFAQ.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe COFAQ
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Groupe COFAQ veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Groupe COFAQ sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
