En un coup d'œil
- Missions: Assister les équipes dans la gestion administrative et le suivi des données.
- Entreprise: Entreprise familiale dynamique avec plus de 100 ans d'expérience.
- Avantages: Cadre stable, opportunités de développement et ambiance conviviale.
- Autres infos: Poste basé à Beaupréau-en-Mauges avec une belle ambiance de travail.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe motivée et contribuez à un impact positif dans le secteur.
- Qualifications: Polyvalence, rigueur et maîtrise des outils bureautiques, surtout Excel.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1700 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d’offrir un cadre stable et durable, propice à la réussite de chacun.
Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée et devenez Assistant administratif H/F pour le Groupe Brangeon.
Véritable support auprès des équipes et interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et transporteurs, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise avec professionnalisme et convivialité. Vous veillez à la bonne transmission des informations et participez activement au bon fonctionnement administratif du site.
Vous serez également en charge de la réception des déchets entrants ainsi que du contrôle de leur conformité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Rigoureux et organisé, vous assurez l’enregistrement et le suivi des données liées à l’activité.
Au quotidien, vous réalisez et mettez à jour différents tableaux de suivi sur Excel afin de garantir un reporting fiable et précis de l’activité. Vous participez à la gestion administrative des commandes fournisseurs en établissant les bons de commande et en assurant leur suivi.
Vous intervenez également dans la gestion de la facturation clients ainsi que dans le pré-contrôle des factures fournisseurs avant validation. À ce titre, vous vérifiez la cohérence des éléments administratifs et assurez le suivi des éventuels écarts.
Enfin, vous participez au suivi des plannings et des heures de travail du personnel afin de contribuer à la bonne organisation de l’activité quotidienne.
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, réactive et rigoureuse, disposant d’un bon relationnel et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Une première expérience dans un environnement administratif ou exploitation serait appréciée.
Localisation
Beaupréau-en-Mauges, La Poitevinière (49)
Assistant administratif H/F employeur : Groupe Brangeon
Travailler chez Brangeon, c'est rejoindre une entreprise familiale qui valorise l'innovation et le dynamisme depuis plus d'un siècle. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, vous ferez partie d'une équipe de 1600 salariés engagés dans des activités de transport et logistique, tout en bénéficiant d'avantages tels que la participation aux bénéfices, une mutuelle avantageuse et un accompagnement social. Située à Rezé ou Prinquiau, cette position vous permet de travailler au plus près de chez vous tout en participant à une culture d'entreprise axée sur la sécurité et l'amélioration continue.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Groupe Brangeon.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Groupe Brangeon. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Groupe Brangeon.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Assistant administratif H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Groupe Brangeon. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Assistant administratif H/F chez Groupe Brangeon. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Brangeon
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Groupe Brangeon. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
