En un coup d'œil
- Missions: Organiser et suivre les sessions de formation pour le déploiement d'un nouvel ERP.
- Entreprise: Entreprise innovante dans le secteur des systèmes d'information.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Jouez un rôle clé dans la réussite d'un projet de transformation numérique.
- Qualifications: Compétences en gestion logistique et communication efficace.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2600 € par mois.
Dans le cadre du déploiement de notre nouvel ERP, un plan de formation des utilisateurs finaux est en cours de finalisation. Ce plan couvre l’ensemble des populations impactées par le passage au nouvel ERP, réparties par profil métier et par module fonctionnel.
Le(la) Chargé(e) de Logistique Formation est un rôle clé dans la réussite opérationnelle de ce déploiement : il(elle) assure l’organisation concrète et le suivi de l’ensemble des sessions de formation, en lien direct avec le(la) Consultant(e) Senior Conduite du Changement qui pilote le.
Missions et responsabilités
- Planification des sessions de formation
- Élaborer et maintenir le planning général des sessions de formation (calendrier, groupes, formateurs, salles) en lien avec le(la) Consultant(e) Senior CDC, et les directeurs.
- Coordonner les disponibilités des formateurs (intégrateur, référents fonctionnels internes, formateurs externes) et les contraintes opérationnelles des départements.
- Anticiper et gérer les arbitrages de planning en cas de conflit ou d’indisponibilité.
- Mettre à jour le planning en temps réel et communiquer les évolutions aux parties.
- Gestion logistique des sessions
- Réserver et préparer les salles de formation (équipements informatiques, postes de travail, vidéoprojecteurs, accès réseau et applicatif ERP).
- Vérifier en amont de chaque session que les accès applicatifs des stagiaires sont opérationnels (en lien avec la DSI).
- Participer à la réalisation des supports de formation.
- Vérifier la bonne installation des environnements de formation (données de jeu, scénarios chargés) en coordination avec l’intégrateur.
- Gérer la logistique matérielle : fournitures, badges d’accès, restauration si sessions.
- Convocations et suivi des participants
- Envoyer les convocations aux participants dans les délais requis, en respectant les règles de communication définies par le(la) Consultant(e) Senior CDC.
- Gérer les confirmations, désistements et remplacements et mettre à jour les listes.
- Tenir les feuilles d’émargement pour chaque session (présence, signature).
- Suivre les taux de participation par session, par population et par module et alerter le(la) Consultant(e) Senior CDC en cas de taux insuffisant.
- Relancer les participants absents et coordonner les sessions de rattrapage.
- Suivi administratif et reporting
- Maintenir à jour le tableau de suivi de la formation (taux de complétude par profil, par service, par module).
- Collecter et centraliser les feuilles d’émargement et les évaluations à chaud en fin de session.
- Produire un reporting hebdomadaire d’avancement formation à destination du(de la) Consultant(e) Senior CDC.
- Produire un reporting sur la qualité de la formation à partir des évaluations à chaud.
- Archiver l’ensemble des documents logistiques formation (convocations, émargements, évaluations) selon les règles définies.
- Interface et coordination
- Être l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) des formateurs (intégrateur, référents métier, formateurs externes) pour les aspects logistiques.
- Assurer la liaison avec la DSI pour tout incident technique lié aux environnements de formation.
- Remonter au(à la) Consultant(e) Senior CDC toute difficulté organisationnelle ou tout signal terrain susceptible d’impacter le plan de formation.
- Participer aux points de coordination formation hebdomadaires animés par le(la) Consultant(e) Senior CDC.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Laissez-nous votre candidature pour cette offre.
Chargé logistique formation H/F employeur : Groupe Balas
Rejoindre notre équipe à Gennevilliers en tant que Chargé(e) de Logistique Formation ERP, c'est intégrer une entreprise qui valorise le développement professionnel et l'innovation. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a la possibilité de contribuer activement au succès de projets majeurs, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un soutien constant. Avec des horaires flexibles et une culture d'entreprise axée sur le bien-être, nous nous engageons à faire de votre expérience ici une aventure enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé logistique formation H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Groupe Balas.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Groupe Balas. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé logistique formation H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Groupe Balas.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Chargé logistique formation H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Groupe Balas. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Chargé logistique formation H/F chez Groupe Balas. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Balas
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Groupe Balas. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
