En un coup d'œil
- Missions: Gérer les commandes, factures et relations fournisseurs pour assurer une bonne circulation des informations.
- Entreprise: Groupe Audeo, expert en assurances depuis 1902, avec une culture collaborative.
- Avantages: Primes, télétravail partiel, réductions, événements d'entreprise et programme de qualité de vie au travail.
- Autres infos: Environnement structuré avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la fiabilité des processus administratifs.
- Qualifications: Bases solides en gestion administrative et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
OSEZ REJOINDRE L’AVENTURE AUDEO ET DEVENEZ NOTRE FUTUR COORDINATEUR ADMINISTRATIF (F/H)
Reims – CDI Travail en semaine – du Lundi au Vendredi – Télétravail partiel possible
Depuis 1902, grâce à ses trois marques, le Groupe Audeo est en mesure de proposer ses services en assurances à tous types d'entreprise (TPE, PME et ETI), ainsi qu'aux individuels :
- Cabinet de courtage
- Co-courtier en assurance de personnes collective
- Courtier en assurance de personnes
DEVENEZ ACTEUR DE VOTRE CARRIÈRE
Au sein de nos équipes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des fournisseurs et la bonne circulation des informations entre les services. Véritable support opérationnel, vous contribuerez à la fiabilité et à la fluidité des processus administratifs.
Après une période d’intégration, vous serez responsabilisé(e) sur les missions suivantes :
- Assurer le suivi administratif des commandes et des factures, en garantissant leur cohérence et leur conformité.
- Gérer les relations avec les fournisseurs : suivi des commandes, relances et traitement des demandes.
- Suivre les dépenses et les engagements, en lien avec les budgets définis.
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments comptables (factures, notes de frais, dépenses) aux services concernés.
- Participer à la gestion et au suivi des achats de matériel en lien avec les équipes internes.
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des données administratives (contrats, prestations récurrentes, échéances).
FAIRE LE CHOIX DE NOUS REJOINDRE
C’est intégrer un environnement structuré où la rigueur et l’organisation sont au cœur de la performance. C’est évoluer dans une DSI collaborative, en lien avec des interlocuteurs variés. C’est contribuer activement à la fiabilité des processus administratifs du Groupe.
VOS COMPÉTENCES AU SERVICE DE VOTRE CARRIÈRE
Vous avez des bases solides en gestion administrative, facturation ou comptabilité fournisseurs. Vous savez suivre plusieurs sujets en parallèle, vérifier les informations et respecter les échéances. Vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs) et faciliter la coordination. Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien et êtes à l’aise avec la gestion de données. Fiable et impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu.
VOS AVANTAGES
- Primes d’intéressement et participation
- CSE : réductions tarifaires, évènements d’entreprise...
- Restaurant inter-entreprises et partenariat Case à Pain
- Télétravail partiel (jusqu'à 3 jours par semaine)
- Programme de Qualité de Vie au Travail : Sport, Prévention, e-learning, Ateliers QVCT, etc.
- Entreprise engagée en termes de RSE et handi-accueillante
Coordinateur(trice) Administratif (F/H) employeur : Groupe Audeo
Rejoindre le Groupe Audeo, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et humain, où l'innovation et l'expertise sont valorisées. Situé à Reims, ce groupe familial offre des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe soudée, tout en garantissant une qualité de vie au travail grâce à des programmes variés et un CSE actif. En tant que Contrôleur de gestion opérationnel, vous aurez un impact direct sur la performance de l'entreprise, tout en bénéficiant d'un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur(trice) Administratif (F/H)
✨Réseautage dans l'Assurance
L'assurance, c'est aussi un monde de contacts ! Participe à des événements comme des salons professionnels ou des rencontres organisées par des associations spécialisées. Ça peut vraiment aider à se faire connaître et à découvrir des opportunités éventuelles chez Groupe Audeo.
✨Mets en avant ton expertise
Démontre tes compétences en assurance à travers des projets ou des études de cas. Partage ces réalisations dans des forums ou communautés en ligne dédiées à l'assurance, cela montrera aux recruteurs, comme ceux de Groupe Audeo, que tu es actif dans le domaine.
✨Prépare-toi pour les entretiens
En tant que candidat en assurance, il est crucial de bien comprendre les produits et les tendances du secteur. Fais quelques recherches sur Groupe Audeo et sois prêt à discuter de la couverture que tu estimes pertinente ou des défis actuels dans l'industrie.
✨Postuler directement
N'oublie pas de visiter notre site web pour les offres d'emploi de Groupe Audeo. C'est souvent là où sont publiées les opportunités de plein temps et où tu peux te démarquer en postulant directement.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur(trice) Administratif (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Dans le domaine de l'assurance, il est crucial de montrer que tu maîtrises les outils et logiciels spécifiques comme Excel, ou des systèmes de gestion de la relation client. N'hésite pas à inclure des exemples concrets sur ton CV où tu as utilisé ces compétences pour résoudre des problèmes complexes.
Utilise des chiffres percutants:Les recruteurs adorent voir des résultats quantifiables. Lorsque tu décris tes expériences passées, essaie d'intégrer des chiffres pour illustrer ton impact, par exemple, "J'ai réduit le temps de traitement des réclamations de 20%". Cela montre que tu es orienté résultats !
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein dans l'assurance, ta lettre de motivation devrait refléter non seulement tes compétences, mais aussi ta motivation à rejoindre Groupe Audeo. Parle de tes aspirations professionnelles et comment ce rôle spécifique s'aligne avec ton développement. N'oublie pas d'expliquer pourquoi tu es un bon match pour l'équipe !
Pense à l'adéquation culturelle:Dans l'assurance, la culture d'entreprise est souvent aussi importante que les compétences. Renseigne-toi sur Groupe Audeo et essaie de te connecter avec leurs valeurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu as compris leur vision et que tu veux y contribuer.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Audeo
✨Maîtrise des Outils d'Assurance
Prépare-toi à parler des outils et logiciels que tu maîtrises dans le domaine de l'assurance, comme les logiciels de gestion des risques ou de modélisation actuarielle. Sois prêt à donner des exemples concrets de projets où tu as utilisé ces outils, ça va vraiment faire la différence !
✨Questions Techniques sur les Normes
Attends-toi à des questions techniques sur les normes et réglementations de l'industrie. Familiarise-toi avec les législations récentes en matière d'assurance et sois prêt à expliquer comment elles impactent le travail que tu ferais chez Groupe Audeo. Montre que tu es à jour et que tu sais naviguer dans ce cadre réglementaire.
✨Connaissance du Secteur et de l'Entreprise
Il est essentiel que tu te renseignes sur Groupe Audeo et son positionnement dans le secteur de l'assurance. Quelles sont leurs valeurs, leur culture d'entreprise et les services qu'ils offrent ? Cela montrera ta motivation et ton intérêt pour le poste.
✨Présenter Ton Parcours et Tes Motivations
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent un candidat qui s’intègre sur le long terme. Prépare une brève présentation de ton parcours, de tes expériences passées et surtout, pourquoi tu veux rejoindre Groupe Audeo. Montre que tu es passionné par le secteur et motivé à contribuer à leur succès.
