En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les projets entre architectes et équipes internes pour une exécution parfaite.
- Entreprise: ESI FINE ART, une entreprise dynamique dans le secteur culturel.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Travaille dans un cadre exigeant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe créative et impacte des projets artistiques uniques.
- Qualifications: Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine similaire, expérience en coordination requise.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Notre Filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95), recherche un Coordinateur H/F - Pole Architectes & Décorateurs d’Intérieur. Le Coordinateur assure le lien opérationnel entre les architectes/décorateurs d’intérieur et les équipes internes (transport, manutention, installation). Il garantit la bonne exécution des projets, de la planification à l’installation finale du mobilier, des œuvres et objets d’art.
Missions principales
- Gestion de projet : Recueillir les besoins et définir les spécificités techniques et logistiques (volumes, contraintes, lieux d’intervention, typologie des œuvres et du mobilier), élaborer et suivre le planning des opérations en coordination avec les équipes transport, manutention et installation, piloter les différentes étapes : emballage, transport, déballage, mise en place, installation et accrochage, assurer un suivi fluide du projet et être l'interlocuteur privilégié du client tout au long du processus.
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles, les emballeurs, installateurs et le chargé de projet du cabinet d’architecte, garantir une communication claire et continue entre les parties prenantes : clients, partenaires, prestataires, équipes internes, gérer les aspects administratifs du projet : devis, bons de transport, assurances, formalités douanières si nécessaire.
- Suivi qualité et satisfaction client : Contrôler la qualité des prestations et la conformité des installations réalisées, gérer les imprévus, risques et litiges avec réactivité, professionnalisme et diplomatie, réaliser un bilan de fin de projet : retour d’expérience, axes d’amélioration, évaluation de la satisfaction client.
- Gestion de la facturation : Réception et traitement des factures fournisseurs : vérification de la conformité, validation avec les équipes concernées, transmission aux services comptables, émission des factures clients : collecte des éléments nécessaires (devis, bons d’intervention, heures, prestations réalisées), préparation et envoi des factures selon les délais établis, suivi et relances : assurer le suivi des paiements, relancer les clients en cas d’impayés ou de retard, maintenir un reporting clair et à jour, coordination interne : travailler avec la comptabilité et les opérations pour garantir la cohérence entre prestations réalisées et éléments facturés.
Profil recherché
- Formation & Expérience : Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, logistique, arts appliqués ou architecture d’intérieur, expérience significative en coordination de projets, idéalement dans le secteur culturel, muséal, du transport spécialisé ou de l'aménagement haut de gamme.
- Compétences : Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification, connaissance du transport et de la manipulation d’œuvres d’art (normes, emballage, sécurité), sensibilité à l’univers de la décoration, du design et du patrimoine artistique, maîtrise des processus de facturation et aisance avec les outils administratifs et logiciels internes, organisation, rigueur et sens du détail, esprit de service, autonomie et capacité à évoluer dans un environnement exigeant, excellente communication et aisance relationnelle.
Coordinateur (H/F) employeur : GROUP ESI
GROUP ESI est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et créatif à Louvres, où la passion pour l'art et la décoration se conjugue avec des opportunités de développement professionnel. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture de collaboration, d'une formation continue et d'un soutien pour faire évoluer votre carrière dans le secteur culturel. De plus, notre engagement envers la qualité et la satisfaction client vous permettra de travailler sur des projets significatifs et enrichissants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur (H/F)
✨Réseautage dans le secteur de l'architecture
Les événements comme les salons de l'architecture ou les conférences sont des mines d'or pour se connecter avec des professionnels du secteur. On te conseille de préparer quelques cartes de visite et d’être prêt à échanger sur tes projets. Ne fais pas juste du réseautage passif : engage-toi avec les intervenants et n'hésite pas à poser des questions sur leurs travaux.
✨Portfolio impressionnant
Un bon portfolio digital peut vraiment faire la différence dans le secteur de l'architecture. Assure-toi qu'il présente non seulement tes projets finis, mais aussi les croquis, les maquettes et les étapes de conception. Pense à le partager lors d’entretiens et à mettre en avant tes meilleures œuvres sur des plateformes comme Behance ou ton propre site web.
✨Cherche des opportunités via des plateformes professionnelles
Utilise des plateformes dédiées à l'architecture comme Archinect ou Dezeen Jobs pour découvrir des offres d’emploi qui ne se trouvent pas toujours sur les sites classiques. Cela te permettra d’accéder à des projets innovants et créatifs chez des entreprises qui recherchent des talents comme le tien.
✨Appliquer directement chez GROUP ESI
N’oublie pas de postuler directement sur le site de GROUP ESI. Souvent, les entreprises préfèrent les candidatures qui viennent directement d'elles, donc montre-leur que tu es intéressé et motivé en visitant leur page carrière et en apportant une touche personnelle à ta candidature.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes projets architecturaux !:Inclue un portfolio solide dans ta candidature. On veut voir tes plus beaux projets, même ceux que tu as réalisés durant tes études. Ça montre ta créativité et ton style, et c'est crucial dans le domaine de l'architecture !
Personnalise ta lettre de motivation:Dans ta lettre, explique pourquoi tu as choisi le secteur de l'architecture et qu'est-ce qui te passionne dans le travail de GROUP ESI. Parle de projets spécifiques ou de techniques qui t’inspirent et insiste sur comment tu peux contribuer à la vision de l'entreprise.
Utilise le bon vocabulaire architectural:Pense à bien employer le jargon architectural ! Utilise des termes techniques qui montrent que tu maîtrises ton sujet. Cela peut faire la différence pour le recruteur chez GROUP ESI.
Soigne la présentation de ton CV:Ton CV doit être aussi élégant que tes designs ! Structure-le de manière claire, avec une mise en page soignée. Mettez en avant tes compétences techniques, les logiciels que tu maîtrises (comme AutoCAD ou Revit) et n'oublie pas d'indiquer tes diplômes et stages pertinents.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GROUP ESI
✨Maîtriser les outils de conception
Assure-toi d'être à l'aise avec les principaux logiciels de conception architecturale comme AutoCAD, Revit, et SketchUp. En général, les entreprises comme GROUP ESI aiment voir des candidats qui peuvent démontrer une compétence technique, alors n'hésite pas à préparer des exemples de projets où tu les as utilisés.
✨Préparer ton portfolio
Ton portfolio est ta meilleure arme pour impressionner lors de l'entretien. Sélectionne tes meilleurs travaux, mais aussi des projets qui montrent ta manière de penser et le processus de conception. Pour un poste chez GROUP ESI, il serait judicieux de discuter des défis que tu as surmontés et de la façon dont tes créations répondent à des besoins spécifiques.
✨Anticiper les questions techniques
Dans le domaine de l'architecture, il n'est pas rare d'être confronté à des questions sur le design ou l'ingénierie structurelle. Prépare-toi à discuter de tes choix de conception et des codes du bâtiment en vigueur. Fais quelques recherches sur les projets passés de GROUP ESI pour pouvoir faire le lien entre leurs travaux et tes réponses.
✨Démontrer ta passion pour l'architecture
Comme il s'agit d'un poste à temps plein, les employeurs comme GROUP ESI cherchent des candidats passionnés par leur métier. Prépare-toi à parler de ce qui t'inspire dans l'architecture, de tes influences et de tes idées pour l'avenir. Cela peut vraiment faire la différence et montrer que tu es engagé dans cette carrière.
