En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des événements stratégiques et gérez la logistique pour améliorer les soins de santé.
- Entreprise: Grifols, entreprise mondiale innovante dans le secteur de la santé.
- Avantages: CDI, tickets restaurant, mutuelle, télétravail partiel et RTT.
- Autres infos: Environnement stimulant avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et impactez la vie de millions de personnes.
- Qualifications: Expérience en gestion d'événements et diplôme Bac+3 minimum requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
En Savoir Plus à Propos De Grifols www. grifols. com
Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ?
Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ?
Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier.
Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.
Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture.
Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.
Basé·e à Paris, vous rejoignez l’équipe Promotion & Marketing de Grifols.
Vous serez un·e acteur·rice clé dans la coordination logistique et administrative des événements stratégiques de l’entreprise : congrès scientifiques et médicaux nationaux et internationaux, visites de sites industriels, séminaires internes...
Quelles seront vos responsabilités ?
- Organisation & Coordination d’événements
- Piloter l’organisation logistique des congrès, séminaires et visites de site.
- Gérer les réservations, prestataires et déplacements liés aux événements.
- Tenir à jour le calendrier des événements et coordonner les équipes terrain.
- Assurer la conformité des processus internes (notamment pour les professionnels de santé).
- Préparation amont des événements
- Élaborer les plannings, documents et outils internes (roadbook…).
- Anticiper les jalons clés, en lien avec les parties prenantes internes et externes.
- Suivi post-événement
- Rédiger les bilans et présentations post-congrès.
- Collecter les retours participants et organiser les debriefings internes.
- Relations fournisseurs & partenaires
- Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.
- Superviser les équipes opérationnelles sur le terrain lors des événements.
- Qualité & conformité
- Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (ex : transparence avec les HCP).
- Préparer les dossiers de conformité (déclarations, justificatifs...).
- Communication & logistique
- Coordonner les déplacements et hébergements des participants.
- Gérer les interactions avec les intervenants internes et externes.
- Participer à l’organisation des séminaires internes de l’entreprise.
Qui êtes-vous ?
- Pour Mener à Bien Cette Mission, Vous Devez
- Justifier de 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur santé, médical ou pharmaceutique.
- Être titulaire d’un Bac+3 minimum dans un domaine lié à l’événementiel, la communication ou le marketing.
- Avoir un bon niveau d’anglais écrit et oral (nombreux interlocuteurs internationaux).
- Maîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.
- Être reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie, et votre aisance relationnelle.
- Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle, dans des délais courts.
- La capacité à voyager ponctuellement est un plus.
- Ce que nous offrons
En rejoignant Grifols, vous intégrez une entreprise à dimension internationale, impliquée dans des projets innovants dans le secteur de la santé.
C’est une opportunité unique de rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées.
Vous aurez l’occasion de développer vos compétences en événementiel, communication, logistique et conformité tout en contribuant activement à des projets à fort impact.
Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !
Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.
- Informations pratiques
- Horaire de Travail : Temps plein (39h / semaine avec RTT)
- Localisation : La Défense (92)
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement transports, politique de télétravail partiel
- Contrat de travail : CDI
- En Savoir Plus à Propos De Grifols www. grifols. com
Localisation
EMEA : France : Paris || EMEA : Czech Republic : Home Office || EMEA : Czech Republic : Praha || EMEA : Egypt : Egypt || EMEA : Egypt : Home Office || EMEA : France : Home Office || EMEA : France : Meyreuil || EMEA : Germany : Augsburg || EMEA : Germany : Bayreuth || EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg || EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf || EMEA : Germany : Berlin-Marzahn || EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg || EMEA : Germany : Berlin-Tegel || EMEA : Germany : Berlin-Wedding || EMEA : Germany : Bonn || EMEA : Germany : Brandenburg a. d.
Havel || EMEA : Germany : Chemnitz || EMEA : Germany : Dortmund || EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz || EMEA : Germany : Dresden-Kaditz || EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center || EMEA : Germany : Erfurt || EMEA : Germany : Essen || EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) || EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad || EMEA : Germany : Freiberg || EMEA : Germany : Fürth || EMEA : Germany : Gera || EMEA : Germany : Gotha || EMEA : Germany : Grimma || EMEA : Germany : Görlitz || EMEA : Germany : Halle (Saale) || EMEA : Germany : Hamm || EMEA : Germany : Home Office || EMEA : Germany : Ingolstadt || EMEA : Germany : Jena || EMEA : Germany : Langen-Hessen || EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost || EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz || EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis || EMEA : Germany : Leipzig-Markt || EMEA : Germany : Lübeck || EMEA : Germany : München || EMEA : Germany : Nürnberg || EMEA : Germany : Plauen || EMEA : Germany : Potsdam || EMEA : Germany : Regensburg || EMEA : Germany : Rostock || EMEA : Germany : Schwerin || EMEA : Germany : Weimar || EMEA : Germany : Zwickau || EMEA : Hungary : Budapest || EMEA : Hungary : Debrecen || EMEA : Hungary : Home Office || EMEA : Hungary : Miskolc || EMEA : Hungary : Nagykanizsa || EMEA : Hungary : Pecs || EMEA : Ireland : Dublin || EMEA : Ireland : Home Office || EMEA : Italy : Home Office || EMEA : Italy : Milán || EMEA : Italy : Sicilia || EMEA : Italy : Siena || EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) || EMEA : Poland : Home Office || EMEA : Poland : Warsaw || EMEA : Portugal : Home Office || EMEA : Portugal : Rio de Mouro || EMEA : Slovakia : Bratislava || EMEA : Slovakia : Home Office || EMEA : Sweden : Home Office || EMEA : Sweden : Stockholm || EMEA : Switzerland : Allschwil || EMEA : Switzerland : Düdingen || EMEA : Switzerland : Home Office || EMEA : United Arab Emirates : Dubai || EMEA : United Arab Emirates : Home Office || EMEA : United Kingdom : Cambridge || EMEA : United Kingdom : Home Office
- Suresnes
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur congrès et événements F/H in Paris employeur : Grifols
Rejoindre notre entreprise spécialisée en santé, c'est intégrer un environnement dynamique où la formation et le développement professionnel sont au cœur de notre culture. En tant qu'Administrative & Finance Specialist, vous bénéficierez d'opportunités de croissance significatives tout en travaillant avec une équipe passionnée et engagée. Située dans un secteur en pleine expansion, notre entreprise offre des avantages uniques qui favorisent l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur congrès et événements F/H in Paris
✨Connecte-toi avec des professionnels du marketing
Plonge-toi dans les communautés en ligne dédiées au marketing comme celles sur LinkedIn, et n’hésite pas à interagir sur des groupes Facebook spécialisés. Suis des influenceurs du secteur sur Twitter pour te tenir au courant des tendances et des opportunités.
✨Participe à des événements de networking
Assiste à des salons, conférences ou ateliers liés au marketing et à la communication. Ces événements sont une excellente occasion de rencontrer des recruteurs comme ceux de Grifols et d'autres professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour ta recherche d'emploi.
✨Montre tes compétences avec un portfolio
Même si tu cherches un emploi à plein temps, avoir un portfolio solide peut te distinguer des autres candidats. Regroupe tes projets passés, tes campagnes réussies, ou même des études de cas. Pense à partager ton travail sur des plateformes comme Behance ou ton propre site pour que les recruteurs puissent voir ce que tu fais.
✨Postule directement via le site de Grifols
Ne fais pas que compter sur les sites de recherche d'emploi. Assure-toi de visiter le site de Grifols et de t'inscrire aux alertes pour les offres de marketing. Souvent, les annonces de postes à pourvoir sont publiées en priorité sur leurs propres plateformes.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur congrès et événements F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta créativité dans ton CV:Dans le marketing et la communication, il est super important de se démarquer. N’hésite pas à afficher ta personnalité à travers un CV visuel ou un design accrocheur. Pense à utiliser des infographies qui mettent en avant tes compétences, tes réalisations et l’impact de tes campagnes précédentes.
Mets en avant tes expériences pertinentes:Parle de tes expériences passées en marketing et communication de manière précise. Si tu as géré des campagnes, créé du contenu ou travaillé sur des projets avec des résultats concrets, détaille-les. Par exemple, indique des métriques, comme l'augmentation du taux d'engagement ou le retour sur investissement de tes actions.
Raconte-nous ta motivation:Quand tu écris ta lettre de motivation, sois authentique et parle-nous de pourquoi tu veux bosser chez Grifols spécifiquement. Partage tes ambitions et ce que tu espères apprendre en collaborant avec nous, car c'est ce qui fera la différence dans un rôle à temps plein.
Utilise des exemples concrets dans ta lettre:Dans ton application, il est crucial de soutenir tes affirmations par des exemples. Que ce soit une campagne réussie, un projet de communication ou des compétences spécifiques que tu as développées, relie-les à ce que nous recherchons. Cela montrera que tu sais de quoi tu parles et que tu es prêt à faire la différence chez Grifols.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grifols
✨Maîtrise des Outils de Marketing
Pour un poste en marketing et communication chez Grifols, assure-toi de bien connaître les outils comme Google Analytics, SEMrush ou les plateformes de gestion de réseaux sociaux. On doit être capable de démontrer comment on les a utilisés dans le passé, alors prépare quelques exemples concrets de campagnes que tu as menées.
✨Préparer un Portfolio Impactant
Pour briller dans ton entretien, pense à rassembler un portfolio de tes meilleures réalisations en marketing. Présente des études de cas qui montrent comment tes stratégie de communication ont entraîné des résultats tangibles. N'oublie pas de把 utiliser des chiffres et des statistiques, car ça impressionne toujours les recruteurs !
✨Savoir Écouter et Adapter
Lors de l'entretien, sois prêt à montrer que tu sais écouter et adapter tes idées. Les échanges en marketing sont souvent dynamiques, alors montre à Grifols que tu es capable de réfléchir en temps réel et d'ajuster ta stratégie en fonction des retours que tu reçois. Fais preuve de flexibilité dans tes réponses !
✨Motivation et Apprentissage
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est important de montrer ta motivation à apprendre et à évoluer dans le domaine. Parle de tes aspirations et de comment ce job chez Grifols s'inscrit dans ton parcours. Les recruteurs aiment voir des candidats engagés et curieux !
