En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'organisation administrative et logistique pour améliorer le fonctionnement de la DRAFPIC.
- Entreprise: DRAFPIC, acteur clé de la formation professionnelle en Bourgogne-Franche-Comté.
- Avantages: Opportunité de développement professionnel et travail en équipe dynamique.
- Autres infos: Travail basé à Dijon avec des déplacements en région.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets éducatifs impactants dans une région riche en diversité.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et ressources humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La région académique Bourgogne-Franche-Comté est constituée des académies de Besançon (départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort) et de Dijon (départements de la Côte d’Or, de la Nièvre, de Saône-et-Loire et de l’Yonne). La diversité des territoires (de montagne, ruraux, métropolitains…) présents en région Bourgogne-Franche-Comté constitue un enjeu majeur dans la mise en œuvre des politiques éducatives dans la région académique.
La délégation régionale pour la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) est dirigée par un responsable régional, chef de service dont l’emploi est implanté à Dijon. Il est placé sous l’autorité hiérarchique du recteur de région académique. Il travaille en collaboration étroite avec le secrétaire général de région académique et la rectrice de l’académie de Dijon. Le délégué régional pour la formation professionnelle initiale et continue a autorité hiérarchique sur les personnels affectés au service régional qu’il dirige.
Détails de la mission :
- Gérer l’organisation administrative et logistique;
- Concevoir et proposer des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure;
- Co-animation de l’équipe administrative DRAFPIC et des activités du service;
- Suivre la gestion administrative des ressources humaines des personnels du service – (suivi des entretiens d’évaluation, promotions, recrutement des remplaçants, gestion des congés…) en lien avec les services académiques chargés de la gestion des personnels;
- Faciliter l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative;
- Veiller à l’harmonisation des situations DRAFPIC/GIP;
- Accompagner le déploiement de la démarche qualité au niveau de la DRAFPIC et des GIP;
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure, des rectorats et les partenaires extérieurs;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Expertise réglementaire :
- Apporter son expertise auprès du DRAFPIC dans la veille administrative et juridique relative aux spécificités ressources humaines DRAFPIC, en lien avec les évolutions réglementaires et/ou les orientations du ministère et au service du réseau de la FTLV et plus particulièrement du réseau des GRETA;
- Veiller à la mise en œuvre au sein de la DRAFPIC des procédures et instances institutionnelles en région académique et dans chaque académie;
- Préparer les diverses instances de gestion de la formation professionnelle tout au long de la vie.
Gestion des ressources humaines :
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour le réseau de la formation continue (CFC, personnels des GRETA) en lien étroit avec l’adjoint en charge du pôle formation continue;
- Organiser le recrutement et assurer la gestion administrative des conseillers en formation continue (CFC), en lien étroit avec les bureaux de gestion de personnel académique et les directeurs de la formation continue;
- Proposer et impulser la mise en œuvre des évolutions dans la gestion des ressources humaines dans le réseau de la formation continue;
- Assurer la mise en place, en lien avec les GRETA, des outils de suivi RH du réseau de la formation continue;
- Animer le groupe des référents RH en GRETA.
Lieu de travail : Basé au Rectorat de l’académie de Dijon à Dijon (21). Déplacements en région académique à prévoir.
POURVU – Devenez… Responsable de l’appui administratif aux pôles – DRAFPIC employeur : Greta 58
Rejoindre la DRAFPIC à Dijon, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de la région Bourgogne-Franche-Comté, où la diversité des territoires enrichit notre approche des politiques éducatives. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel, avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers la qualité et l'innovation dans la gestion administrative. En tant qu'employeur, nous valorisons le développement des compétences et favorisons un climat de confiance et de respect au sein de notre structure.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher POURVU – Devenez… Responsable de l’appui administratif aux pôles – DRAFPIC
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Greta 58.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Greta 58 publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Greta 58, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que POURVU – Devenez… Responsable de l’appui administratif aux pôles – DRAFPIC
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Greta 58 et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Greta 58
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Greta 58 et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Greta 58.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
