En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et les finances des marchés publics tout en assurant leur suivi.
- Entreprise: Collectivité dynamique à Grenoble, engagée pour l'égalité et l'inclusion.
- Avantages: Rémunération attractive, télétravail possible, jours de RTT et avantages sociaux variés.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets impactants tout en développant tes compétences administratives et financières.
- Qualifications: BAC+2 en juridique ou financier, première expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 27900 - 34100 € par an.
- Garantir le suivi administratif des marchés publics et des conventions
- Garantir la régularité et la fiabilité de l’exécution financière des dépenses et des recettes
- Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et à l’efficacité du fonctionnement du service
Activité 1 : Assurer le pilotage et le suivi administratif des marchés publics et des conventions
- Participer à la préparation des marchés publics de travaux et d’études, en lien avec le service Instances et contrats et les services opérationnels, notamment par la relecture des clauses administratives relatives à l’exécution financière
- Créer et mettre à jour les outils de suivi des contrats : tableaux de suivi de l’exécution et fiches marchés dans Grand Angle
- Assurer le suivi administratif des marchés : préparer les actes d’exécution, les avenants et les autres documents nécessaires
- Établir les conventions de fonds de concours et de co‑maîtrise d’ouvrage liées à certaines opérations de travaux avec les communes, et en assurer la signature et la notification
- Préparer les documents soumis aux instances délibérantes concernant les marchés et les conventions : projets de délibération et rapports du Président
Activité 2 : Assurer l’exécution financière des dépenses et des recettes
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes correspondant aux prestations réalisées dans le cadre des marchés publics, des conventions et des subventions
- Faire créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes et procéder aux virements de crédits nécessaires
- Procéder, si nécessaire, aux corrections d’imputation des dépenses
- Créer les bons de commande dans l’outil financier et assurer leur traitement jusqu’à leur transmission au fournisseur : visas internes, signature, envoi dématérialisé et classement informatique et physique
- Traiter les factures dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée, selon le type de marché et son niveau d’exécution : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, établir les certificats administratifs et de paiement, produire les états de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer les dossiers de pièces justificatives et effectuer le pré‑mandatement
- Répondre aux demandes des prestataires et traiter, le cas échéant, les observations et les rejets du comptable public
- Procéder au paiement des avances et assurer le suivi de leurs modalités de remboursement
- Assurer le suivi des garanties financières : contrôler les documents transmis par les prestataires et les entreprises, établir et transmettre les certificats administratifs nécessaires à la libération des garanties
- Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximaux
- Produire les états de dépenses justifiant les montants de subventions et de fonds de concours attendus
- Préparer les dossiers et les courriers d’appel de fonds auprès des financeurs
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des conventions et des recettes
- Renseigner, pour les recettes concernées, les dossiers dans Progos, outil de suivi des subventions reçues
Activité 3 : Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service
- Veiller au respect des procédures et des délais de paiement
- Suivre les taux de réalisation budgétaire en dépenses et en recettes, et participer aux ajustements budgétaires si nécessaire
- Conseiller les équipes opérationnelles sur les procédures administratives et financières
- Accompagner la mise en place et l’appropriation du logiciel Progos au sein du service administratif et financier, en lien avec la chargée de projet de la direction des finances, et assurer un relais auprès des autres agents chargés du suivi administratif et financier
- Assurer les suppléances des autres agents du service en cas d’absence
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC+ 2 juridique et/ou financière ou équivalent
Expérience souhaitée : première expérience sur des fonctions similaires
Compétences requises :
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
- Règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Réglementation des marchés publics et modalités de leur exécution administrative et financière
- Procédures administratives liées à l’exécution des dépenses, des recettes et des conventions
- Appliquer les procédures administratives, budgétaires et comptables
- Contrôler la conformité des pièces et la régularité des opérations financières
- Élaborer des documents administratifs et financiers
- Suivre les échéances et les réalisations budgétaires, repérer les anomalies et alerter
- Conseiller les services opérationnels sur les procédures applicables
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Réactivité et respect des délais
- Qualités relationnelles et esprit de coopération
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation et polyvalence
Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE
Logiciels métier : Grand Angle (finances) - Oxyad (instances) - Business Object - Progos (subventions)
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : GF 7 - grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Personnes reconnues travailleurs handicapés : Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Clôture des candidatures : 23/11/2026
Date de jury : novembre / décembre
Poste à pourvoir : dès que possible
Chargé de gestion administrative et financière (F/H) in Grenoble employeur : Grenoblealpesmetropole
Rejoindre la Métropole, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et engagé, où chaque technicien travaux patrimoine bâti joue un rôle clé dans la gestion et la maintenance du Stade des Alpes. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture de collaboration et des avantages sociaux attractifs, vous contribuerez à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant à La Tronche.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Grenoblealpesmetropole
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de gestion administrative et financière (F/H) in Grenoble
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Grenoblealpesmetropole.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Grenoblealpesmetropole, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de gestion administrative et financière (F/H) in Grenoble
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Grenoblealpesmetropole et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Grenoblealpesmetropole.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grenoblealpesmetropole
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Grenoblealpesmetropole soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Grenoblealpesmetropole et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
