En un coup d'œil
- Missions: Assurer l'accueil et la gestion administrative du secteur auto-moto.
- Entreprise: Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble, acteur clé de la formation.
- Avantages: Mutuelle, tickets restaurants, RTT, et 75% de remboursement des transports.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue au développement des compétences dans le secteur auto-moto.
- Qualifications: Bac requis, expérience en assistanat administratif et maîtrise des outils numériques.
Le salaire estimé est compris entre 1485 - 1815 € par mois.
La Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques.
A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté).
Avantages :
- Mutuelle
- Tickets restaurants
- RTT
- 75% coût du transport
Missions :
La CCI de Grenoble recrute, dans le cadre d'un remplacement, un.e assistante.e administratif.ive pour son établissement de formation par alternance, l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT). Rattaché(e) au manager du secteur auto-moto, vos principales missions seront :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secteur
- Assurer la gestion administrative du secteur : dossiers maintien en formation, gestion de bulletins de notes (édition, envoi...), suivi des conventions – de 15 ans, suivi des cartes étudiants, suivi des entretiens tripartites, rédaction de courriers...
- Suivre administrativement la totalité du parcours de l’apprenti sur Yparéo
- Assurer le suivi des autorisations d’enseigner des nouveaux formateurs et le suivi des sorties pédagogiques
- Veiller à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques...) et au suivi.
- Saisir les contrats d'apprentissage
- Participer aux manifestations de promotion du Campus
- Participer à la gestion du processus de rentrée (convocations, constitution des dossiers de rentrée pour le manager...)
Profil :
De formation Bac, vous disposez d'une expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation. Vous êtes organisée et rigoureuse. Votre polyvalence, votre maitrise des outils numériques et votre capacité rédactionnelle sont des atouts.
CDI à temps partiel 60% (3 jours semaine, 22.8H). Prise de poste : 24.08.2026.
Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto employeur : Grenoble
La CCI de Grenoble est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Grenoble. Avec des avantages tels que des RTT, des tickets restaurants et une prise en charge de 75% des frais de transport, elle favorise le bien-être de ses employés tout en soutenant leur développement professionnel à travers des formations continues. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer activement à l'animation économique du territoire et à la formation des futurs experts en performance énergétique dans un cadre innovant et engagé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Grenoble. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto chez Grenoble, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e administratif.ive du secteur auto moto
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Grenoble.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Grenoble.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grenoble
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Grenoble. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Grenoble avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
