En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion administrative et financière du service d'assainissement.
- Entreprise: Mairie dynamique avec un fort engagement pour l'environnement.
- Avantages: Rémunération compétitive, titres restaurant, et avantages sociaux attractifs.
- Autres infos: Poste en CDD jusqu'à fin 2026 avec possibilité d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets environnementaux tout en développant des compétences administratives.
- Qualifications: Formation en secrétariat et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Participer à la gestion administrative et financière du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC).
Participer à la gestion administrative et financière de l’équipe de gestion des Rejets Non Domestiques (RND).
Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour partie du temps pour le Département de l’eau plus généralement.
Gérer la base de données des usagers de l’assainissement collectif et non collectif, notamment l’identification et le suivi des installations.
FINALITÉ DU POSTE
Participer à la gestion administrative et financière du Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC).
Participer à la gestion administrative et financière de l’équipe de gestion des Rejets Non Domestiques (RND).
Assurer des tâches de secrétariat pour le service et pour partie du temps pour le Département de l’eau plus généralement.
Gérer la base de données des usagers de l’assainissement collectif et non collectif, notamment l’identification et le suivi des installations.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Activité 1 : Programmer les contrôles SPANC et mettre à jour les rôles de l’eau. Extraire les listes d’usagers à partir des rôles de l’eau et trier les usagers selon les redevances affichées et les données du SIG. Effectuer les recherches cartographiques à partir du logiciel Y-ANC. Mettre à jour les rôles de l’eau.
- Activité 2 : Assurer la gestion administrative du SPANC. Assurer le suivi administratif des dossiers SPANC, en collaboration avec le technicien en charge de ce dossier (environ 500 avis/rapports émis par an). Organiser le suivi des courriers avec l’agent chargé de la frappe et de l’édition des rapports, des mailings et des courriers aux usagers (prises de rendez-vous, mises en demeure, relances réhabilitation, courriers de vente…). Apporter une réponse de premier niveau aux questions techniques des usagers et des bureaux d’études (principes de l’ANC, gestion des eaux pluviales, démarches liées à l’ANC…). Travailler en concertation avec les différents services du Département de l’Eau, notamment pour intégrer les retours d’enquêtes terrain, les données de zonage et les informations issues des rôles de l’eau. Assurer l’interface avec la cellule Urbanisme pour les dossiers neufs (Y-Assainissement), le service Travaux lors des travaux d’extension et l’unité Branchement pour les dossiers de notaires. Rédiger et suivre les procédures SPANC, ainsi qu’établir et transmettre les indicateurs de l’activité.
- Activité 3 : Assurer la facturation des prestations liées au SPANC. Suivre et facturer les prestations à tarifs spécifiques (ventes, examens de dossiers de conception, suivi de réalisation). Éditer les factures avec Phaseo et assurer l’engagement et la liquidation des titres sur Grand Angle. Appliquer la redevance d’assainissement non collectif dans le rôle de l’eau. Affecter les redevances dans Waterp.
- Activité 4 : Assurer la gestion administrative des Rejets Non Domestiques (RND). Assurer le suivi administratif des dossiers RND et préparer annuellement les fichiers de suivi et de travail du pôle RND (tableau Cc, facturation, suivi des rejets). Préparer les fichiers des bilans et indicateurs annuels (pollution, rabattement de nappe, autorisation, facturation), les données RPQS et le fichier annuel de bilan pour la DDT. Assurer le suivi administratif des mises en conformité et des relances. Créer et tenir à jour un fichier commun recensant les mises en conformité demandées aux industriels autorisés ou à autoriser, avec harmonisation du suivi (date de mise en conformité, alertes visuelles…).
- Activité 5 : Assurer le secrétariat du service Réseaux Assainissement. Réaliser les opérations de frappe, de mise en forme de documents et de mailings. Assurer les missions de secrétariat. Assurer la suppléance des autres assistantes du service.
- Activité 6 : Assurer le standard et le secrétariat pour les autres services du Département de l’Eau. Assurer la suppléance sur les missions de secrétariat en l’absence des autres secrétaires.
VOS ATOUTS
Statut : contrat de droit privé. Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en secrétariat. Expérience souhaitée : sur poste similaire.
CONNAISSANCES
- Statuts de la fonction publique
- Contexte, valeurs et environnement territorial de la collectivité
- Principes généraux de l’assainissement non collectif
- Outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Outil informatique métier (Y-Assainissement)
SAVOIR FAIRE
- Classer et organiser
- Communiquer avec des interlocuteurs variés
- Élaborer et utiliser des tableaux de suivi
- Proposer des pistes d’amélioration dans un objectif d’efficacité
- Travailler en équipe
- Assurer le reporting
SAVOIR ÊTRE
- Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
- Autonomie
- Aisance relationnelle
CONDITIONS D'EXERCICE
CDD jusqu'au 31/12/2026. Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE. Temps et horaires de travail : selon règlement métropolitain. Rémunération : accord d’entreprise droit privé. Logiciels métier : Y-assainissement. Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales.
PERSONNES RECONNUES TRAVAILLEURS HANDICAPÉS
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Dépôt de candidature
Clôture des candidatures : 30/09/2026. Date de jury : octobre 2026. Poste à pourvoir dès que possible.
Référent.e recrutement : THOMAS PARRA : thomas.parra@grenoblealpesmetropole.fr
Responsable hiérarchique : AMELIE MARECHAL : amelie.marechal@grenoblealpesmetropole.fr
Assistant administratif (F/H) in Grenoble employeur : Grenoble-Alpes Métropole
La Métropole de Grenoble est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la transition écologique. En tant que Responsable de Groupement Collecte, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets innovants qui améliorent la qualité de vie des citoyens. La culture de collaboration et le soutien à l'épanouissement personnel font de cette métropole un lieu idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence significative dans leur communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Grenoble-Alpes Métropole
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif (F/H) in Grenoble
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Grenoble-Alpes Métropole.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Grenoble-Alpes Métropole publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Grenoble-Alpes Métropole, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif (F/H) in Grenoble
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Grenoble-Alpes Métropole et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grenoble-Alpes Métropole
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Grenoble-Alpes Métropole et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Grenoble-Alpes Métropole.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
