En un coup d'œil
- Missions: Gérer les commandes et piloter la politique d'achat du GHU.
- Entreprise: Hôpital Avicenne à Bobigny, engagé dans la santé et l'innovation.
- Avantages: CDI, travail en équipe, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un milieu hospitalier stimulant.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans le secteur de la santé tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en gestion des achats et compétences en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement.
Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité.
Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
- CDI - Responsable développement et achats composants H/F
- Responsabilités
- Assurer la gestion de l'ensemble des commandes relevant des charges d'exploitation (achats courants, consommables, prestations, etc.)
- Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHU en animant une équipe de 12 agents de gestion administratifs
- Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des commandes en incluant le suivi des commandes passées en dehors des marchés existants et du niveau de dépenses
- Préparer la visite de certification des comptes
- Participer à la formation continue des agents à la passation de commande
- Missions permanentes
- Vérifier et signer les commandes d'achat des services dans le respect des règles de comptabilité publique et du code de la commande publique selon la politique d'achat définie par la directrice
- Assurer la fiabilité et la qualité du circuit de commande du GHU
- Assurer la gestion des litiges et des relances fournisseurs
- Contrôler les opérations comptables de dépenses d'exploitation et poursuivre de la mise en oeuvre des procédures de certification des comptes
- Assurer la gestion et le suivi des budgets spécifiques notamment le budget de fourniture de bureau et le budget vie de service
- Mettre en place des outils de suivi et d'amélioration de la performance du service (indicateur des délais de paiement, délai de certification du service fact, délai de traitement des demandes d'achat, taux de hors marché, suivi de l'engagement des dépenses récurrentes…)
- Interroger l'organisation optimale du service (charge de travail par agent…)
- Savoir-faire
- Capacité à animer et organiser une équipe
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)
- Capacité à prendre des décisions et en rendre compte
- Capacité à conduire des analyses
- Capacité à construire des outils de suivi
- Capacité à rendre compte
- Qualités requises
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Disponibilité
- Rigueur et méthode
- Motivation, adaptabilité
- Qualités relationnelles et de communication
- Sens de l'organisation, goût du travail en équipe
- Pédagogie
- Loyauté
- Prérequis et expérience souhaitée
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
- Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
- Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)
- Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP
- Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
- La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du service achat du GHU F/H employeur : Greater Paris University Hospitals - AP-HP
Le GHU AP-HP. Centre – Université de Paris est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et engagé dans la prévention des risques professionnels au sein de ses 7 sites hospitaliers. Avec une culture de collaboration et d'innovation, l'organisation favorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et des projets stimulants, tout en garantissant des conditions de travail optimales pour le bien-être de tous. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des enjeux cruciaux de santé et de sécurité au travail dans un cadre prestigieux à Paris.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Greater Paris University Hospitals - AP-HP
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du service achat du GHU F/H
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du service achat du GHU F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Greater Paris University Hospitals - AP-HP. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Greater Paris University Hospitals - AP-HP veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Greater Paris University Hospitals - AP-HP sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
