En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et informer les familles, gérer les inscriptions scolaires et suivre les dossiers administratifs.
- Entreprise: Mairie de Moussy-le-Neuf, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Contrat CDD avec possibilité de renouvellement et rémunération statutaire.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le service public et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation des enfants et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: Expérience en administration et maîtrise des outils bureautiques souhaitées.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Lieu : Moussy-le-Neuf
Contrat : CDD
Les missions du poste
Sous l'autorité du Responsable du service Enfance, l'agent assure l'accueil et l'information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d'école et les services municipaux.
- Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel.
- Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants.
- Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs.
- Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d'élèves et éléments nécessaires à la facturation.
- Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d'information à destination des familles.
- Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale.
- Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles.
- Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire.
Mission annexe
- Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l'ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque).
- Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public.
- Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes.
- Tenir la comptabilité des régies de recette.
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT.
Profils recherchés
- Connaissance souhaitée du fonctionnement d'une commune, des écoles maternelles et élémentaires et des services périscolaires.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée.
- Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Sens de l'accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté.
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies.
- Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l'évolution des besoins.
- Rigueur, esprit méthodique, esprit d'initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact : 0160034238
Informations complémentaires : Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire ou par mail : betty.josephine@moussyleneuf.fr
M Anthony GRATACOS
Place Charles De Gaulle
77230 MOUSSY LE NEUF
Page de candidature en ligne : candidature en ligne
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Rémunération indicative : Statutaire + RIFSEEP
Le profil recherché
- Experience: 6 Mois
- Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques.
- Qualification: Employé qualifié
- Secteur d'activité: Administration publique générale
- Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie, faire preuve de réactivité, faire preuve de rigueur et de précision.
Assistant de gestion administratif (H/F) in Moussy-le-Neuf employeur : GrandSoissons
Nous sommes un employeur de choix pour les pharmaciens d'officine, offrant des missions intérimaires dans des environnements modernes et accueillants. Notre culture de travail valorise la flexibilité, le soutien personnalisé et l'opportunité de découvrir divers établissements, tout en garantissant une rémunération attractive et des horaires définis à l'avance. Rejoindre notre réseau, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque mission contribue à la santé publique et au bien-être des patients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion administratif (H/F) in Moussy-le-Neuf
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez GrandSoissons, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion administratif (H/F) in Moussy-le-Neuf
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de GrandSoissons. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer GrandSoissons si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GrandSoissons
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de GrandSoissons. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de GrandSoissons.
