Un ou une responsable de la crèche Les Lutins H/F in Poitiers

1. Conception, animation et mise en œuvre du projet d’établissement

• Définir un projet en cohérence avec les besoins des enfants, des familles, les orientations du CCAS et de la direction Petite Enfance et Parentalité.
• Impliquer l’Equipe à la définition et la mise en œuvre du projet.
• Mettre en œuvre un suivi individualisé de chaque enfant.
• Développer et promouvoir les activités d’éveil.
• Concevoir, budgétiser et organiser des évènements.

2. Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles

• Informer les parents sur les modalités d’accueil.
• Evaluer la demande et proposer la solution la plus adaptée.
• Constituer les dossiers administratifs.
• Veiller à favoriser l’intégration des enfants en situation de handicap.
• Organiser les conditions d’accueil de l’enfant et de sa famille dans le respect du projet de vie de la structure.
• Conduire des entretiens avec les familles.
• Animer des réunions d’échanges et d’informations.

3. Organisation du suivi des enfants

• Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants au sein de l’établissement, en collaboration avec le RSAI.
• Mettre en place les protocoles.
• Dépister en collaboration l’EJE et avec l’Equipe des signes d’appel, de mal être physique, psychique et alerter les services compétents.
• Travailler avec les services sociaux pour assurer l’accompagnement de certaines familles et mettre en place des actions de prévention.
• Veiller à la sécurité des enfants et informer la hiérarchie des accidents et incidents.

4. Management de l’équipe

• Accompagner chaque agent dans son évolution professionnelle (formations…).
• Construire des compétences collectives.
• Adapter son management aux situations et aux agents.
• Organiser l’accueil des agents et des stagiaires et leur encadrement.
• Animer des groupes de réflexion ou d’analyse de la pratique en interne ou en collaboration avec la psychologue et la psychomotricienne.
• Organiser le planning de travail des agents.
• Evaluer les agents, notamment au cours de l’entretien annuel.
• Repérer et réguler les conflits.
• Animer des réunions d’échanges et d’informations.
• Répartir et coordonner les activités en fonction des contraintes du service.
• Définir les délégations et les évaluer.

5. Gestion matérielle, budgétaire et administrative de l’établissement

• Optimiser le fonctionnement de l’établissement par un suivi rigoureux des entrées, des sorties, des plannings de réservation.
• Elaborer le budget prévisionnel.
• Définir les besoins en matériel, équipements et travaux.
• Enregistrer la présence des enfants.
• Assurer les commandes et le suivi du budget alloué à l’établissement dans une optimisation des dépenses de la structure.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Evaluation des actions engagées

• Analyser les effets en fonction des objectifs.
• Exploiter les résultats de l’évaluation pour l’avenir, proposer des actions correctives.
• Réaliser le bilan d’activité de l’établissement.
• Participer aux bilans, groupes de travail organisés par la Direction.

Vous devrez également développer et animer des actions de partenariat, vous assurez de la formation de vos agents en terme de sécurité et la mettre en œuvre conformément aux procédures existantes.

Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’État correspondant aux cadres d’emploi permettant l'exercice des fonctions de directeur·trice (cf décret n°2021-1131 du 30 aout 2021 art.7).

Vous avez des connaissances approfondies sur les besoins des jeunes enfants et leur développement.

Vous adoptez une méthode d'écoute active et de reformulation auprès des équipes, et de débriefing après des situations difficiles.

Vous maitrisez le droit de l'enfant et de la famille : filiation, parenté et conjugalité.

Vous avez des notions de management par les compétences collectives et des organisations qualifiantes (projet éducatif, projet social et règlement intérieur).

Vous connaissez les modes de prévention des maladies infantiles.

Vous êtes en veille sur la réglementation en vigueur liée au bâtiment, à l'utilisation du matériel et des matériaux dans les structures d'accueil de jeunes enfants.

Vous savez évaluer des compétences professionnelles et maitrisez les techniques de conduite de réunions, d’entretien et de projets, ainsi que l’outil informatique.

Faisant preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve, vous avez des qualités certaines d'écoute et de psychologie.

Dynamique et organisé·e, vous mettez un point d'honneur à travailler dans le respect des enfants et des familles, dans les paroles et les actes.

Organisation du poste : Congés imposés pendant les fermetures de crèches, Temps de travail en 38H45 : récupération en RTT.