Un ou Une Coordinatrice éducative in Poitiers

Placé sous l’autorité de la responsable du pôle Vie des Ecole de secteur éducatif, le Coordonnateur a pour missions principales :

• Encadrer une équipe de responsables accueil périscolaire et responsable atsem de sites différents sur un secteur d’intervention.
• Organiser et planifier le travail de l’activité de son secteur en lien avec les encadrants de proximité et vérifier la bonne répartition et affectation des ressources humaines en collaboration avec le pool ressources humaines afin d’assurer une cohérence d’équipe notamment en cas d’absence.
• Accompagner une organisation de proximité qui réponde aux besoins des enfants sur tous les temps (matin, midi et soir).
• Accompagner à la montée en compétence des encadrants de proximité et de leurs équipes (agents, projets…).
• Être en démarche d’amélioration continue avec les encadrants de proximité avec la mise en place de critères d’évaluation ou de bilan des projets.
• Être garant de la qualité du service rendu, de la continuité du service et de la bonne application des règlements de travail des agents, des procédures définies.
• Favoriser un climat éducatif permettant le bien vivre ensemble et le respect de chacun (adulte et enfant) en outillant les encadrants de proximité (cahier de suivi, observations, règles de vie, posture adulte, zonage de cour…).
• Accompagner à la professionnalisation des encadrants de proximité et leur place vis‑à‑vis des directions d’école et des parents d’élèves.
• Garantir les conditions favorables de travail des agents et veiller à l’application des règles de sécurité, en collaboration avec le préventeur.
• Animer des réunions d’équipe voire des réunions inter‑secteur et inter‑métiers.
• Participer aux jurys de recrutement de responsables de proximité et aussi des agents intervenants au sein des écoles (atsem, animateurs…).
• Assurer les entretiens individuels annuels rattachés au secteur concerné et émettre un avis sur les propositions d’avancement.
• Accompagner les changements.
• Favoriser les conditions de la participation des encadrants de proximité.
• Contribuer à la mise en œuvre du projet éducatif global et du projet éducatif de territoire.
• Développer la cohérence éducative des différents temps de l’enfant en favorisant les synergies avec les acteurs éducatifs locaux au sein de l’école (Ville, Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale, Maisons de quartier, associations) en lien avec le Pôle de Coordination des Actions Educatives.
• Participer activement à l’élaboration et au suivi des projets pédagogiques, sur les différents temps de l’enfant (accueils périscolaires, projet école,…), dans le respect des objectifs du PEG et du PEDT.
• Accompagner des actions relevant du projet éducatif global par école, par secteur ou inter secteurs qui traduisent les orientations politiques des élus.
• Observer, évaluer, conseiller, accompagner les encadrants de proximité, les familles, les directions d’école pour l’accueil de tous les enfants y compris inclusion des enfants à besoin particulier.
• Participer aux équipes éducatives et aux équipes de suivi (PRE).
• Accompagner les équipes d’encadrants dans leur relation avec les directions d’école.
• Participer à la démarche d’amélioration continue du service public en favorisant le dialogue avec l’Education nationale, les parents.
• Être chef de projet sur une thématique transversale qui dépasse le périmètre de son secteur.
• Développer les partenariats et les échanges avec les représentants de parents d’élèves élus, les associations de parents d’élèves.
• Avec la direction restauration par des actions conjointes d’organisation sur la pause méridienne, des projets de collaboration et de partenariat (gaspillage alimentaire, autonomie alimentaire…).
• Avec les centres socio-culturels à travers des projets communs, de la mutualisation des locaux…
• Avec les autres directions de la ville et de Grand Poitiers.
• Entre les encadrants de proximité (raps/responsable d’office/ratsem/concierge) d’un même groupe scolaire ou à l’échelle d’un secteur/inter secteur.
• Avec les autres coordonnateurs éducatifs et les responsables techniques de secteur sur le partage, l’élaboration des projets et l’harmonisation des pratiques professionnelles.
• Développer la communication interne et externe (valorisation aps, communication parents et direction école).
• Valoriser les accueils par la mise en place de projets, de communication…
• Préparer les Conseils d’Ecoles et y participer ponctuellement en fonction des demandes spécifiques.
• Recenser les besoins annuels en mobiliers scolaires et périscolaires et fournitures pédagogiques.
• Prévoir les locaux nécessaires pour l’ensemble des activités scolaires et périscolaires au moment de la rentrée et tout au long de l’année.
• Rédiger des courriers, notes et rapports.
• Participer à l’élaboration de procédures et tableaux de bord.
• Intervenir ponctuellement sur un autre secteur en cas d’absence d’un autre responsable de secteur.
• Participer aux projets de travaux d’aménagement, de rénovation et de réhabilitation.
• Assurer la continuité du service lors des grèves et à travers le SMA (orga, remontée, préparation support, communication).

Conditions d'exercice des missions :

• Disponibilité.
• Horaires irréguliers avec pics d'activité liés à la saisonnalité et au calendrier scolaire.
• Travaille en bureau et sur site scolaire.
• Déplacements fréquents et réguliers dans les écoles en privilégiant un véhicule de service (véhicule professionnel partagé).
• Moyens à disposition : matériels informatiques de la collectivité et logiciels métier ; téléphone portable professionnel.

Savoir :

• Maîtrise de l’environnement professionnel et cadre réglementaire de la collectivité en matière scolaire et périscolaire.
• Solides connaissances sur le développement de l’enfant et de ses besoins y compris les enfants à besoins éducatifs particuliers.
• Techniques rédactionnelles.
• Règles de sécurité et d’ergonomie au travail.

Savoir faire :

• Animer une équipe, un réseau, faire équipe.
• Savoir développer l’intelligence collective.
• Impulser et accompagner les projets.
• Anticiper et réguler les conflits.
• Organiser une activité, planifier.
• Analyser les demandes et les prioriser.
• Aider à la décision.
• Capacité à faire évoluer les pratiques professionnelles.
• Écoute active, observer et questionner.
• Qualités de médiation.

Savoir être :

• Réactivité.
• Grande adaptabilité par rapport aux situations humaines, relationnelles et organisationnelles.
• Être autonome.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d’équipe.
• Être force de proposition.
• Sens du service public.

Conditions de recrutement :

• Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant.
• De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
• Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique).

Rémunération :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).