En un coup d'œil
- Missions: Gérer les temps de travail et optimiser les pratiques opérationnelles au sein des ressources humaines.
- Entreprise: Administration publique engagée dans la gestion des ressources humaines.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste dynamique avec des opportunités d'évolution et un impact direct sur le bien-être des agents.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des processus RH et faites une différence dans la gestion des équipes.
- Qualifications: Diplôme BAC+3 en RH et expérience significative en gestion des temps.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rattaché·e à la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, vous êtes garant·e de l’adéquation entre les cycles de travail cible et les pratiques opérationnelles, vous assurez l’administration fonctionnelle des outils de gestion. Vous aurez à accompagner les directions et les services dans la gestion et l’exploitation des données administratives des agents au travers des différentes applications en lien avec la gestionnaire des temps de travail. Enfin, vous accompagnerez la responsable de pôle dans la réalisation des études, bilans et diagnostics en termes de ressources en effectifs et emplois en suivant et analysant des tableaux de bord RH et outils de pilotage.
- Être garant de l’adéquation entre les cycles de travail cible et les pratiques opérationnelles : Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières, Assurer une veille réglementaire RH sur le temps de travail et ses évolutions, Analyser les besoins ou demandes de changement d’organisation avec les services et directions, Participer à l’élaboration de scénarii d’organisation en apportant la validation réglementaire (cycles de travail, etc.) pour faciliter la prise de décision, Accompagner les modalités de mise en œuvre de l’organisation retenue, Evaluer les cycles de travail et être garant de leur amélioration continue.
- Assurer l’administration fonctionnelle des outils de gestion : Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l’organigramme dans notre outil de gestion des temps, Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage, Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils, Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ; Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles, Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs.
- Accompagner les directions et les services dans la gestion et l’exploitation des données administratives des agents : Être le référent sur le logiciel des temps et des plannings : assurer le lien avec la mission Appui et Pilotage interne de la DGA Ressources pour le paramétrage des horaires et roulements, mise à jour des populations, suivi et correction des anomalies signalées par les utilisateurs, Être garant des données de gestion du temps à transmettre à la DRH-DS pour la paie, Former et conseiller les utilisateurs (agents et encadrants) au maniement des outils, Être force de proposition sur l’amélioration des méthodes et les évolutions des processus et des outils, Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation.
- Réaliser des études, bilans et diagnostics en termes de ressources en effectifs et emplois : Analyser des extractions de données sur demande du pôle Gestion des RH, de la Direction, des directions opérationnelles ou des partenaires extérieurs, Travailler en collaboration avec la Responsable de pôle à l’élaboration d’outils de pilotage et d’études ciblées en fonction des besoins du pôle Gestion des RH et des services opérationnels.
Force de proposition sur l'amélioration des méthodes et outils, vous êtes reconnu pour votre pédagogie et votre expertise auprès des agents et de l'encadrement. Vous êtes diplômé d'un niveau BAC+3 en RH et disposez d'une expérience RH significative et d'une spécialisation en gestion des temps qui vous permet d'être autonome. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et requêteurs, disposez d'une bonne connaissance des logiciels RH et de la réglementation associée au temps de travail, à la carrière et à la paie. Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail. Enfin, vous disposez d'une capacité d'analyse, d'adaptation, de priorisation des tâches et de discrétion dans le cadre de vos activités.
Un chargé ou une chargée des temps de travail in Poitiers employeur : Grandpoitiers
En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque membre de l'équipe a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs pour la communauté. Avec des avantages tels qu'un télétravail flexible, une rémunération compétitive et des possibilités de développement professionnel, nous valorisons l'engagement et la créativité de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui place l'innovation et l'excellence au cœur de sa mission.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un chargé ou une chargée des temps de travail in Poitiers
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Un chargé ou une chargée des temps de travail chez Grandpoitiers. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un chargé ou une chargée des temps de travail in Poitiers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Grandpoitiers.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Grandpoitiers spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grandpoitiers
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Grandpoitiers.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Grandpoitiers.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Grandpoitiers. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
