assistant direction achat commande publique H/F – EC20545
La direction de l’achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l’achat défini au SPASER 2025-2030.
L’assistant de la direction accompagne la direction et l’équipe d … rganisation, la transmission d’informations et l’optimisation de la gestion administrative. Il organise la … ssionnelle de la direction, assiste le directeur d … e suivi administratif des activités liées à l’achat et aux procédures de commande publique.
Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené(e) à :
Organiser la … ssionnelle de la direction:
- Gestion de l’agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH, la communication sur l’intranet
- élaboration de notes, courriers, supports de réunion
- Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury . (convocation, quorum, PV.) et rédiger les comptes rendus
- Transmission des informations en interne et externe avec notamment l’envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés
- Valorisation de la direction sur l’outil intranet
Achat et commande publique
- Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
- Contribuer à la création d’outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA
Spécificités du poste :
Pics d’activités, déplacement sur le territoire – … haité
Référence de l’offre : ukwgvgjct1
#J-18808-Ljbffr
assistant direction achat commande publique H/F – EC20545 employeur : Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart
Rejoindre la Médiathèque des Aunettes et de l'Espace des Sciences, c'est intégrer un environnement dynamique où la culture et l'éducation sont au cœur de nos missions. Nous offrons à nos employés une culture collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail enrichissant, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons les initiatives créatives et encourageons la participation active à des projets culturels qui impactent notre communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart
