En un coup d'œil
- Missions: Organiser la vie professionnelle de la direction et gérer les activités administratives.
- Entreprise: Direction de l'achat et de la commande publique engagée dans l'optimisation des procédures.
- Avantages: Opportunité d'apprentissage, environnement dynamique et développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des pics d'activités et déplacements possibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences organisationnelles et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
La direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini au SPASER 2025-2030. L'assistant de la direction accompagne la direction et l'équipe dans son organisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative.
Il organise la vie professionnelle de la direction, assiste le directeur dans le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique. Placé sous la responsabilité du directeur, vous serez amené(e) à :
- Organiser la vie professionnelle de la direction
- Gestion de l'agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs
- Appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH
- Communication sur l'intranet, élaboration de notes, courriers, supports de réunion
- Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury (convocation, quorum, PV…) et rédiger les comptes rendus
- Transmission des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés
- Valorisation de la direction sur l’outil intranet Achat et commande publique
- Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
- Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA
Spécificités du poste : Pics d’activités, déplacement sur le territoire – permis B souhaité.
Assistant de direction Achat et commande publique F/H - EC20545 employeur : Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart
Rejoindre la Médiathèque des Aunettes et de l'Espace des Sciences, c'est intégrer un environnement dynamique où la culture et l'éducation sont au cœur de nos missions. Nous offrons à nos employés une culture collaborative, des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail enrichissant, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons les initiatives créatives et encourageons la participation active à des projets culturels qui impactent notre communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction Achat et commande publique F/H - EC20545
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction Achat et commande publique F/H - EC20545
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
