À propos de Grand Paris Aménagement
Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.
Rattaché à la responsable gestion administratif et marchés, le gestionnaire prend en charge les missions suivantes :
Responsabilités
Dans le cadre du traitement administratif et financier des achats :
- Traiter les demandes d'achat du portefeuille concerné et saisir les marchés et les contrats dans le logiciel Sifow
- Saisir les avenants et les agréments de sous-traitance dans le logiciel Sifow
- Traiter en lien avec les opérationnels et la Direction Comptable les factures liées aux marchés ainsi que les factures présentant des anomalies (écarts entre la commande et la facturation, situations de travaux, ...)
- Gérer les relations fournisseurs au plan administratif et financier.
Selon le portefeuille confié, dans le cadre de la gestion des procédures marchés :
- Notifier les avenants
- Notifier les agréments de sous-traitants
- Notifier les exemplaires uniques ou certificat de cessibilité
- Notifier les décomptes généraux
- Préparer et envoyer les lettres aux candidats non retenus et retenus
- Constituer et envoyer le dossier de signature du marché (interne et externe)
- Saisir les fiches marchés dans le logiciel Sifow
Poste à pourvoir à Paris 19ème, pour une durée de 4 mois à partir de début septembre.
Qualifications
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissance des procédures de comptabilité publique, de gestion des factures et d'engagement budgétaire notamment dans le suivi des marchés et des facturations
- Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
- Rigueur, autonomie, capacité à travailler en transversalité
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- La connaissance du logiciel SIFOW serait un plus
Grand Paris Aménagement est engagé dans une politique de Diversité et notamment sur le recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Ref : 29782962
#J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES ACHATS - CDD 4 MOIS (H/F) in Paris employeur : Grand Paris Aménagement
Grand Paris Aménagement est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant que Directeur de Projets Urbains, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets d'envergure qui façonnent l'avenir de la métropole. La culture d'entreprise valorise l'innovation et l'engagement communautaire, faisant de chaque journée une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Grand Paris Aménagement
