En un coup d'œil
- Missions: Assister votre manager et gérer l'organisation administrative au quotidien.
- Entreprise: Rejoignez la Métropole de Lyon pour un impact positif sur la communauté.
- Avantages: Avantages variés, télétravail, formation continue et équilibre vie pro/perso.
- Autres infos: Opportunités d'évolution interne et environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en contribuant à des missions significatives.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
Afin d'assurer une continuité de service, une équipe d'agents administratifs de catégories C et B a été constituée au sein de la DRH pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l'ensemble des directions de la collectivité. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière. Intégrer l'équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, d'enrichir son parcours professionnel et de découvrir de nombreux services de la Métropole.
Vous souhaitez donner du sens à votre action, rejoignez-nous !
Vos missions
- Vous assistez votre manager (directeur, Vice-Présidents, Conseillers délégués...) dans son organisation professionnelle.
- Vous assurez au quotidien l'appui administratif et organisationnel de l'entité à laquelle vous êtes rattaché : gestion d'agendas, organisation des réunions et leur logistique, suivi des courriers, parapheurs et messageries, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents.
- Vous rédigez des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens et mettez en forme des travaux bureautiques.
- Vous contribuez au bon fonctionnement de la direction à travers le suivi d'activités administratives transversales (gestion des fournitures et commandes, suivi de certaines dépenses et enveloppes budgétaires...), le suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité, la mise à jour de divers documents de travail, procédures, outils dans un souci d'amélioration et d'harmonisation.
- Vous assurez une veille documentaire sur des thématiques identifiées par votre manager, constituez des dossiers et assurez le classement de ces dossiers.
- Vous prenez en charge des sujets transversaux à la demande de votre manager et nécessaires au fonctionnement de l'organisation, vous anticipez les personnes à mobiliser, assurez la préparation logistique, la diffusion des ordres du jour et supports, ainsi que le suivi des actions et décisions.
- Vous assurez l'interface entre les différents services de la direction, ainsi que le lien avec les autres délégations/directions de la Métropole de Lyon et les organismes extérieurs le cas échéant.
Votre profil
Vous disposez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat et d'une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint,...) et êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. Organisation, rigueur, et réactivité sont des aptitudes que vous savez mobiliser. Vous savez également prioriser, faire face aux imprévus. Vos missions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin, rendre compte, et prendre des initiatives si nécessaire. Vous faites preuve d'adaptabilité. Autonome, dynamique et capable de résister à la pression, vous avez à cœur de contribuer à la qualité du service rendu et d'être garant de l'image de la Métropole de Lyon. Doté de qualités relationnelles reconnues, vous aimez le travail en équipe, êtes à l'aise face à des interlocuteurs multiples et variés, et savez anticiper les besoins variés. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la Métropole serait un plus.
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer l'équipe mobile vous ouvre l'accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de possibilités d'évolution en interne. Vous disposez d'un interlocuteur privilégié au sein de la DRH. Des avantages concrets : 75% de votre abonnement transports en commun pris en charge, forfait mobilités durables (jusqu'à 300€/an), participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, une restauration collective possible (sur place ou à proximité) et/ou d'une carte titres restaurant (selon le lieu d'affectation) d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...), d'un accès gratuit à des activités physiques et de bien-être sur différents sites, d'une conciergerie sur différents sites.
Conditions de travail
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon, Et sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon au sein des différents sites (près de 80% sur Lyon et ses arrondissements). Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail 5 jours flottants par mois, dispositif semaine en 4 jours possible, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps. Déplacements : pas de déplacements prévus durant les missions mais mobilité géographique en cas de nouvelle affectation. Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5. Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat exclusif et avec obligations spéciales »).
Candidater
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne. Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous. Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
Chargé de direction (H/F) in Lyon employeur : Grand Lyon
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est intégrer une équipe dynamique de 9 600 collaborateurs engagés dans des politiques publiques variées au service de 1,4 million d'habitants. En tant qu'adjoint au responsable de service enfance, vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible, d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur le bien-être des employés, tout en contribuant à des missions significatives pour la protection de l'enfance. De plus, la Métropole offre des avantages tels qu'une prise en charge des transports, des titres restaurant et des actions sociales enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de direction (H/F) in Lyon
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Grand Lyon. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé de direction (H/F) chez Grand Lyon, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de direction (H/F) in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Grand Lyon.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Grand Lyon.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grand Lyon
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Grand Lyon. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Grand Lyon avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
