En un coup d'œil
- Missions: Assister administrativement et gérer le personnel au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez la Métropole de Lyon, un acteur clé du service public.
- Avantages: Abonnement transports pris en charge, mutuelle santé, titres restaurant et formations continues.
- Autres infos: Travail flexible avec télétravail possible et équilibre vie pro/vie perso.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'aménagement de l'espace public tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en ressources humaines ou comptabilité, maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 23625 - 28875 € par an.
Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d'habitants) et du territoire. La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Au sein de la direction du territoire plateau Nord -Val de Saône, la subdivision Nettoiement Nord-Ouest, composée de 160 agents, assure le nettoiement urbain sur les 28 communes du nord-ouest de la Métropole de Lyon. Sous la responsabilité du responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable. Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante.
Vos missions
Vous aurez en charge :
- Des missions d'assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous/réunions, etc.
- Des missions de gestion du personnel et ressources humaines (RH) : vous êtes le premier relais d'information RH auprès de l'ensemble des agents de la subdivision, vous assurez la gestion administrative des congés et absences et la saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, sur le logiciel dédié « Astre »), vous prenez en charge le suivi de différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, Supplément Familial de Traitement, médailles, avec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du service ressources humaines de la délégation.
- Des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.
Votre profil
Vous avez une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité. Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques et métiers (Astre et Grand Angle). Vous faites preuve de rigueur, êtes doté(e) d'une capacité d'organisation certaine et savez travailler en équipe. Autonome et polyvalent(e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues. Ce profil vous correspond ? alors n'hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole ?
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Conditions de travail
Lieu : subdivision nettoiement Nord-Ouest, 65 bis ancienne route de Strasbourg, 69300 Caluire-et-Cuire. Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible (jusqu'à 2j/semaine), 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps. Conditions d'exercice : travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes. Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5. Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Candidater
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne. Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous. Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
Secrétaire antenne de gestion (H/F) in Caluire-et-Cuire employeur : Grand Lyon
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est intégrer une équipe dynamique de 9 600 collaborateurs engagés dans des politiques publiques variées au service de 1,4 million d'habitants. En tant qu'adjoint au responsable de service enfance, vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible, d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur le bien-être des employés, tout en contribuant à des missions significatives pour la protection de l'enfance. De plus, la Métropole offre des avantages tels qu'une prise en charge des transports, des titres restaurant et des actions sociales enrichissantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire antenne de gestion (H/F) in Caluire-et-Cuire
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Grand Lyon.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Grand Lyon publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Grand Lyon, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire antenne de gestion (H/F) in Caluire-et-Cuire
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Grand Lyon et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grand Lyon
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Grand Lyon et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Grand Lyon.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
