En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les assemblées et assure le suivi administratif des conseils communautaires.
- Entreprise: Communauté d'agglomération GRAND LAC, un cadre de travail convivial et dynamique.
- Avantages: Rémunération attractive, 13e mois, tickets restaurant et mutuelle santé.
- Autres infos: Poste à pourvoir fin septembre 2026 avec possibilité d'aménagement du temps de travail.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte la vie de 75 000 habitants dans un cadre exceptionnel.
- Qualifications: Licence en droit ou expérience significative dans les collectivités requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La communauté d’agglómération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement durable et planification, un pôle préservation et valorisation des ressources, un pôle attractivité du territoire et un pôle Ressources.
GRAND LAC et le CIAS offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.
- Le poste
- Catégorie B / Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Le/la Chargé(e) des Assemblées occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), intégrée au pôle Ressources.
La DAJ comprend le service Assemblées, le service juridique / procédures foncières et le service commande publique / assurances.
La DAJ est un acteur clé du processus décisionnel, et accompagne les services, la Direction et les élus sur les choix opérés, après identification et évaluation des enjeux.
Afin de sécuriser le fonctionnement des assemblées et de garantir la continuité du circuit décisionnel, le service des assemblées comprend, sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires Juridiques : le/la Chargé(e) des Assemblées et l’assistant(e) juridique et des Assemblées.
Le/la chargé(e) des assemblées a la coordination du fonctionnement des assemblées et un rôle d’appui auprès de l’assistant(e) juridique.
Il/elle est notamment en charge de l’organisation des Conseils communautaires, du suivi du processus exécutoire des actes et de la coordination des bureaux communautaires.
- Assurer le suivi des conseils communautaires : organisation des assemblées et suivi administratif (préparation des supports de présentation aux élus, rédaction des notes de synthèse, rédaction des procès‑verbaux, envoi des dossiers de travail, transmission en préfecture, publication en ligne, suivi des notifications, tenue des tableaux de suivi des actes administratifs et des registres, classement, archivage).
- Coordonner le fonctionnement des assemblées et optimiser les processus en lien étroit avec l’assistant(e) juridique et les bureaux communautaires.
- Proposer des améliorations de process pour optimiser les missions tout en conservant la sécurité juridique des assemblées.
- Assurer le suivi du processus exécutoire des actes administratifs, principalement des délibérations et des arrêtés (transmission en préfecture, publication, suivi des notifications).
- Organiser les élections : coordination matérielle et administrative, rédaction des documents afférents aux élections, renouvellement des conseils municipaux et communautaires ainsi que les élections en cours de mandat si nécessaire.
- Piloter les registres des actes administratifs.
- Assurer le suivi des représentations auprès des organismes extérieurs et des commissions thématiques, rédaction des délibérations, tenue à jour des tableaux de suivi, mise à jour des annuaires des élus.
- Assurer la veille juridique liée à la gouvernance et à l’intercommunalité en collaboration avec la Directrice des Affaires Juridiques.
- Assurer le secrétariat de la Directrice des Affaires Juridiques : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des engagements et des bons de commande, organisation de réunions.
- Assurer le remplacement de l’assistant(e) juridique et des assemblées en cas d’absence, notamment sur l’organisation des bureaux communautaires et du suivi exécutoire des décisions.
- Assurer le remplacement du collaborateur du président et de la Direction générale en son absence, principalement sur la gestion du courrier et la gestion des réunions de l’exécutif.
- Le profil
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des EPCI, du processus de décision et des règles de fonctionnement des assemblées.
- Connaissance du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs.
- Connaissance des compétences et de l’organisation de Grand Lac, intérêt et curiosité pour les dossiers gérés.
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, publipostage notamment) et des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l’expression orale et écrite, grande rigueur et excellente capacité d’organisation.
- Qualités rédactionnelles excellentes, posture d’écoute, de bienveillance et d’ouverture aux relations humaines.
- Appétence pour le travail en équipe, esprit de convivialité, capacité à travailler dans un calendrier contraint par des délais réglementaires et réactivité aux urgences.
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Conditions du poste
- Poste à pourvoir : fin septembre 2026
- Diplômes : Licence de droit ou expérience significative dans les collectivités
- Temps de travail : temps complet, soit 36 h 0 0 par semaine (+ 6 RTT)
Temps de travail en soirée pour la tenue des assemblées : 1 à 2 fois par mois (récupération ou paiement des heures supplémentaires)
Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat, organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct.
Possibilité d’aménagement du temps de travail. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération : selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d’un minimum et ne prend pas en compte la reprise de l’expérience que nous appliquons.
Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu’aux candidats contractuels.
Contact : Estelle COSTA de BEAUREGARD, Directrice des Affaires Juridiques – Tél. 04 79 61 81 56
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au 16 août 2026 inclus sous la référence « 2026‑69‑CHAR‑ASS‑DAJ »
#J-18808-Ljbffr
ChargÃ(e) des AssemblÃes H/F employeur : Grand Lac
La communauté d’agglomération GRAND LAC est un employeur de choix, offrant un cadre de travail convivial et dynamique à Aix-les-Bains, où la qualité de vie est exceptionnelle. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers le bien-être de ses employés, GRAND LAC valorise la collaboration et l'innovation au sein de ses équipes, tout en garantissant des conditions de travail flexibles et des avantages sociaux attractifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ChargÃ(e) des AssemblÃes H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Grand Lac.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Grand Lac publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Grand Lac, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ChargÃ(e) des AssemblÃes H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Grand Lac et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Grand Lac
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Grand Lac et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Grand Lac.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
