Chargé de facturation et recouvrement junior H/F
CDI basé à Paris, Paris, Île-de-France, France.
Responsabilités
- Garantir aux associés que les relations avec les clients seront gérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d'une solide éthique de travail.
- Contacter les départements de comptabilité (ou d'autres départements en interne) d'une manière qui fait preuve de professionnalisme dans le respect des valeurs du Cabinet
- Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l'autorisation de facturation de l'associé ; assurer le respect des spécificités client
- Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
- S'assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées.
- Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du cabinet.
- Vérification des processus de lettres d'engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standard du cabinet, sont délivrés en temps opportun, sont dûment signés avec toutes les annexes appropriées, et sont retournés par le client
- Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients.
- Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du cabinet.
Profil
- BTS ou Licence ; spécialisation en comptabilité, affaires, finance ou économie
- Expérience dans un environnement de services professionnels
- Doit parler couramment le français et l'anglais
- Compétences modérées à avancées en Microsoft Excel
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle
- Expérience dans un cabinet d'avocats un plus
- Connaissance d'Aderant un plus
- Compréhension de la facturation forfaitaire un plus
- Compréhension du e-billing un plus
#J-18808-Ljbffr
Chargé de facturation et recouvrement junior H/F in Paris employeur : Goodman Masson
Rejoindre ce Groupe Industriel International, c'est intégrer une entreprise qui valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel de ses employés. Avec un environnement de travail collaboratif basé dans les Hauts-de-Seine, vous bénéficierez de trois jours de télétravail par semaine, d'opportunités de formation continue et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la performance. Ce poste de Consolideur H/F vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique tout en contribuant à des projets d'envergure internationale.
