En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations comptables et assurer la conformité des documents financiers.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris avec une équipe dynamique.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement collaboratif et impactant.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la vie des locataires tout en développant vos compétences comptables.
- Qualifications: Bac + 2/3 en comptabilité ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.
Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements... autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble.
Nos métiers
- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...
Au sein de la Direction des Services Financiers, rattaché au Directeur des Services Financier, vous assurez la saisie et le traitement des opérations comptables dans le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, en veillant à l'exactitude des informations enregistrées.
Vous veillez également à la correcte tenue des grands livres généraux et auxiliaires ainsi que des enregistrements des engagements financiers de la structure.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes
- Gestion et comptabilisation des opérations
- Assure la comptabilisation des appels de fonds (charges, loi ALUR et travaux) et des factures après contrôles
- Vérifie la bonne imputation comptable et analytique
- S'assure de la conformité des pièces et de leur intégration dans le SI
- Veille au respect des délais de paiement fournisseurs
- Suivi et contrôle des comptes
- Assure le rapprochement des comptes de l'Office avec ceux des syndicats de copropriétés (circularisation biannuelle)
- Suit l'apurement des comptes et participe aux opérations de régularisation
- Contrôle les tantièmes de copropriétés
- Analyse les comptes et identifie les écarts et incohérences
- Participe aux travaux de clôture et aux contrôles internes
- Suivi des travaux et opérations pluriannuelles
- Assure le suivi des appels de fonds travaux jusqu'à leur solde
- Met à jour les tableaux de suivi des opérations votées en AG
- Suit les engagements sur plusieurs exercices
- Gestion des régularisations de charges
- Contrôle les dépenses réalisées au regard des charges provisionnées
- Réalise les régularisations des charges suite aux assemblées générales
- Travaille en lien avec la comptabilité générale et les services concernés (Service Ressources locatives, le chargé de budget et charges de la Direction Territoriale ainsi que le gérant et le Chef d'agence)
- Fiabilise les données issues des régularisations
- Gestion administrative et documentaire
- Assure la réception et le suivi des documents (convocations, PV d'AG, courriers) par mail via la boite mail générique « syndic. coproprietes » et par courrier
- Met à disposition les documents aux interlocuteurs internes
- Est en relation régulière avec les syndics pour compléter les dossiers
- Assure le suivi et la mise à jour des accès aux extranets des syndics
- Gestion des tiers (syndics)
- Assure la création et la mise à jour des tiers via les outils internes (Share Point « Gestion des tiers », « Gestion Copro » et sur la plateforme Aprovall)
- Participe à la sécurisation des coordonnées bancaires (RIB) en lien avec les procédures internes
- Veille à la qualité et à la fiabilité des données fournisseurs
- Contribution transverse et expertise
- Apporte un appui technique aux interlocuteurs internes (direction juridique, direction des ressources locatives, directions territoriales...)
- Participe à la résolution des anomalies et à l'amélioration des procédures
- Veille à l'application des règles comptables et réglementaires
- Contribue ponctuellement à l'élaboration des budgets et au suivi des charges des copropriétés
Titulaire d'un Bac + 2/3 en comptabilité, gestion ou AE ou aux formations en professions immobilières, en cohérence avec les spécificités. vous disposez d'au moins 2 ans expérience sur une mission similaire si possible dans le logement social.
Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions.
A l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, vous assurez un suivi minutieux de votre activité.
Enfin, vous possédez une bonne connaissance de la réglementation relative aux copropriétés.
Comptable Copropriétés F/H - CDD - Paris 5e (CDD) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Comptable Copropriétés F/H - CDD - Paris 5e (CDD)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Comptable Copropriétés F/H - CDD - Paris 5e (CDD) chez Golden Bees. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Comptable Copropriétés F/H - CDD - Paris 5e (CDD)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Golden Bees.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Golden Bees spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Golden Bees.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Golden Bees.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Golden Bees. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
