Coordinateur.trice Administration RH H/F (CDI) in Nanterre

Fox RH cabinet de recrutement spécialisé dans la fonction RH accompagne un groupe multisite dans le recrutement d'un(e) Coordinateur(trice) Administration RH afin de renforcer et structurer ses opérations RH.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations RH, vous êtes garant(e) de la fiabilité de la gestion administrative du personnel et de la bonne application des procédures au sein des différentes entités du Groupe.

À la croisée de l'expertise technique, de la coordination et de l'amélioration continue, vous veillez à l'harmonisation des pratiques, à la qualité des données RH et au respect des obligations réglementaires.

Vous intervenez également sur un périmètre opérationnel, en supervisant la gestion administrative du personnel d'une population de collaborateurs, de leur arrivée à leur départ.

Enfin, vous assurez l'animation fonctionnelle d'une équipe de gestionnaires RH et contribuez aux projets de transformation et de digitalisation de la fonction RH.

• 1. Structurer et fiabiliser les processus RH Groupe
• Définir, formaliser et diffuser les procédures de gestion administrative du personnel à l'échelle du Groupe.
• Veiller à leur bonne application et accompagner les équipes dans leur appropriation.
• Garantir la fiabilité des données RH et contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
• Assurer la gestion et la diffusion des communications internes RH.
• Intervenir comme référent(e) sur différents sujets transverses : intégration des collaborateurs, avantages en nature, visites médicales, suivi des obligations administratives des prestataires et gestion des établissements.
• Contribuer à la campagne annuelle de rémunération : préparation et contrôle des données, respect du calendrier et production des courriers d'information.
• Participer aux projets transverses en fonction des priorités de la Direction RH.
• 2. Superviser la gestion administrative du personnel

Sur votre périmètre opérationnel, vous garantissez la bonne exécution des processus RH de l'entrée à la sortie des collaborateurs.

• Superviser la production des contrats de travail, avenants, contrats d'alternance et déclarations préalables à l'embauche.
• Veiller au respect des délais et à la conformité des documents administratifs.
• Contrôler les échéances clés : périodes d'essai, visites médicales, autorisations de travail, clauses contractuelles spécifiques et situations nécessitant un suivi particulier.
• Garantir la bonne tenue des dossiers individuels et leur classement dans les outils de gestion documentaire.
• Sécuriser la transmission des absences, arrêts maladie et éléments variables au service Paie.
• Organiser le suivi des arrêts de longue durée et des démarches administratives associées.
• Assurer les affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, médecine du travail et organismes de formation.
• Effectuer une veille réglementaire et adapter les procédures aux évolutions du droit social.
• 3. Animer et accompagner l'équipe RH / ADP
• Animer fonctionnellement la communauté des gestionnaires RH et administration du personnel.
• Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et la maîtrise des procédures.
• Harmoniser les pratiques et favoriser le partage d'expérience entre les équipes.
• Contribuer à la continuité et à la performance du service.
• Participer aux recrutements de l'équipe en lien avec la Direction des Opérations RH.
• Superviser le suivi administratif des collaborateurs intérimaires du service support.
• 4. Accompagner les équipes et conduire les projets de transformation
• Assurer une communication fluide entre les équipes RH, les RRH et le service Paie.
• Conseiller les managers et les collaborateurs sur les questions administratives et les situations complexes.
• Répondre aux sollicitations des organismes externes et coordonner les démarches nécessaires.
• Participer aux projets de digitalisation, d'optimisation et d'évolution des outils RH.
• Proposer des améliorations concrètes pour renforcer la qualité de service et l'efficacité opérationnelle.

Vous êtes titulaire d'une formation en Ressources Humaines et justifiez d'une expérience significative en administration du personnel, idéalement dans un environnement multisite ou multi-entités.

Le poste est ouvert à différents parcours

• Une formation Bac+2 avec 5 ans d'expérience minimum.
• Une formation Bac+5 avec au moins 2 ans d'expérience pertinente.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel, les processus liés à la paie et les principales dispositions du droit du travail.

Vous avez également une appétence pour la structuration des procédures, la fiabilisation des données et l'amélioration des outils RH.

Une expérience sur un SIRH structurant constitue un atout.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour

• Votre rigueur et votre fiabilité, indispensables à la conformité des opérations RH.
• Votre sens de l'organisation, avec une capacité à prioriser et à respecter les échéances.
• Votre leadership fonctionnel, pour accompagner les gestionnaires et faire progresser les pratiques.
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative, pour identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.
• Votre pédagogie et votre sens du service, pour accompagner les équipes et faciliter l'application des procédures.

Vous appréciez les environnements où il faut à la fois gérer l'opérationnel, structurer les pratiques et accompagner le changement.