En un coup d'œil
- Missions: Préparez et suivez la facturation tout en soutenant les équipes dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Structure internationale reconnue avec une culture collaborative et multiculturelle.
- Avantages: Rémunération compétitive, cadre de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement exigeant avec des possibilités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et faites la différence dans un rôle clé.
- Qualifications: Formation en assistanat ou gestion, expérience en facturation et maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 53000 € par an.
Votre environnement
La description complète du poste couvre toutes les compétences associées, l'expérience antérieure et les qualifications que les candidats sont censés avoir.
Notre client est une structure internationale reconnue, évoluant dans un environnement multiculturel et à forte dimension relationnelle.
Présente à l'échelle mondiale, elle accompagne une clientèle française et internationale et offre un cadre de travail collaboratif, exigeant et stimulant.
Rejoignez un environnement exigeant et international où polyvalence, sens du service et rigueur sont au cœur des missions.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire en CDD nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'accompagner des équipes à forte activité sur des enjeux administratifs, de facturation et de coordination.
Rémunération : 50-53K brut annuel selon profil.
Votre quotidien ?
- Vous intervenez auprès de plusieurs managers et équipes sur des missions variées :
- Préparer et suivre la facturation en lien avec les équipes financières.
- Contrôler les données de facturation, les budgets et les éléments administratifs associés.
- Assurer le suivi des dossiers clients et des procédures internes.
- Gérer les frais et participer au suivi des recouvrements.
- Contribuer à la préparation de présentations, documents et reportings.
- Coordonner les agendas, déplacements et réunions.
- Assurer le suivi des emails, courriers et tâches administratives quotidiennes.
- Participer à des actions de développement commercial, à la gestion des références et à l'organisation d'événements.
- Accompagner certaines démarches de recrutement en lien avec les équipes RH. Et vous dans tout ça ?
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience confirmée en assistanat de direction et facturation dans un cabinet d'avocat.
- Très bonne maîtrise de Excel
- Anglais professionnel courant.
- Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion, autonomie et sens du service. xabrpfo
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle dans un contexte international.
Gestionnaire Facturation / Assistanat H/F (CDD) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Facturation / Assistanat H/F (CDD)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire Facturation / Assistanat H/F (CDD) chez Golden Bees. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Facturation / Assistanat H/F (CDD)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Golden Bees.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Golden Bees spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Golden Bees.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Golden Bees.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Golden Bees. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
