En un coup d'œil
- Missions: Structurer et gérer le middle/back office pour des SCPI et fonds institutionnels.
- Entreprise: Société de gestion dynamique, spécialisée en immobilier, avec une culture collaborative.
- Avantages: Tickets restaurant, intéressement, télétravail ponctuel, et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste unique avec opportunités de croissance dans un cadre humain.
- Pourquoi ce job: Construisez votre poste et impactez directement l'organisation et les procédures.
- Qualifications: Formation Bac +2 à Bac +5 et 2-3 ans d'expérience en middle/back office.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Nous recrutons un Gestionnaire Middle / Back Office SCPI H/F en CDI à Paris, pour une société de gestion de portefeuille agréée par l'Autorité des Marchés Financiers (AMF), spécialisée en immobilier et adossée à un groupe de gestion d'actifs gérant plusieurs dizaines de milliards d'euros d'encours.
Soumettez votre CV et toute information supplémentaire requise après avoir lu cette description en cliquant sur le bouton de candidature.
La société de gestion est engagée dans une phase de relance et de structuration : deux entités du groupe, l'une dédiée aux SCPI grand public, l'autre aux fonds immobiliers institutionnels, fusionneront dans les prochains mois pour former une structure d'une vingtaine de collaborateurs.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Construire plutôt qu'exécuter : un poste en création, avec la main sur l'organisation, les procédures et les outils du pôle Gestion du Passif.
- Un périmètre large : SCPI grand public et fonds institutionnels (club deals), de la tenue de registre aux assemblées générales.
- Le meilleur des deux formats : une société de gestion à taille humaine (environ 20 personnes) adossée à un groupe solide et reconnu.
- Une visibilité immédiate : seul(e) sur la fonction et directement en lien avec les organes de direction.
- Avantages : tickets restaurant 9 €, intéressement et participation, télétravail ponctuel.
- Localisation : bureaux à Paris intra-muros, desservis par le métro.
- Process de recrutement
Un premier échange avec Talents Croisés, puis 2 entretiens côté société de gestion. Votre candidature est traitée en toute confidentialité.
Rattaché à la Direction de la Relation Client, elle-même rattachée à la direction en charge du Front et du Middle / Back Office, vous êtes l'unique référent de la gestion du passif sur le périmètre de la société de gestion.
Vous intervenez sur les SCPI de la société de gestion et accompagnez, à horizon de la fusion, la reprise du middle / back office des fonds institutionnels.
Le poste suppose donc autant de production quotidienne que de construction : c'est vous qui posez le cadre.
- Vos missions
- Structurer la fonction middle / back office sur le périmètre fusionné : procédures, flux, outils et contrôles.
- Assurer la tenue du registre des associés : souscriptions, retraits de parts, donations et successions, nantissements, modifications en cours de vie (adresse, coordonnées bancaires).
- Piloter les opérations liées aux associés : distribution des revenus, assemblées générales, fiscalité et documentation associée.
- Être le contact privilégié des clients et des partenaires distributeurs sur l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels des fonds.
- Instruire les entrées en relation partenaires : analyse des questionnaires et des pièces du dossier en vue de la signature des conventions de distribution.
- Produire les reportings quantitatifs et qualitatifs à destination des organes de direction de la société de gestion.
- Établir les reportings et documents relatifs aux produits sous gestion et veiller à leur mise en œuvre.
- Participer aux projets de développement clients et partenaires, ainsi qu'à l'harmonisation des process entre les deux entités.
Vous êtes gestionnaire middle / back office SCPI, gestionnaire du passif ou chargé de gestion administrative en société de gestion, et vous cherchez un poste où l'on vous laisse construire plutôt qu'appliquer : celui-ci est fait pour vous.
- Formation et expérience
- Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS, licence professionnelle, formation immobilière, banque ou gestion).
- 2 à 3 ans d'expérience minimum en middle / back office, gestion du passif ou tenue de registre, acquise en société de gestion, chez un teneur de registre, en asset management immobilier ou en gestion de patrimoine.
- Connaissance de l'environnement réglementaire AMF et des produits d'épargne immobilière (SCPI, fonds immobiliers, unités de compte).
- Compétences techniques
- Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
- Aisance sur les outils métiers de tenue de registre ; une formation aux outils internes est assurée.
- Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation : vous êtes seul(e) sur la fonction, la fiabilité des opérations repose sur vous.
- Autonomie et capacité à structurer : le poste est à construire, sans process préexistant à reprendre. xabrpfo
- Qualités relationnelles : vous êtes en contact direct et quotidien avec les associés et les partenaires distributeurs.
Gestionnaire Back Middle Office SCPI H/F (CDI) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Back Middle Office SCPI H/F (CDI)
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Golden Bees, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Back Middle Office SCPI H/F (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Golden Bees pour le poste de Gestionnaire Back Middle Office SCPI H/F (CDI), assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Golden Bees apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Golden Bees et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
