En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda d'un directeur et organiser des événements d'équipe.
- Entreprise: Entreprise dynamique spécialisée dans la cosmétique.
- Avantages: Rémunération compétitive et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et maîtrise de Microsoft Office.
Le salaire estimé est compris entre 35000 - 40000 € par an.
En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à un directeur.
La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 euros.
Le poste est basé à Chevilly-Larue. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.
Vos missions sont
- Gestion proactive de l'agenda d'une direction, avec priorisation des réunions, organisation des déplacements et coordination des activités quotidiennes.
- Organisation et coordination de réunions, séminaires et événements d'équipe en environnement national et international, avec rédaction de comptes-rendus et suivi des temps forts de l'activité.
- Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration et leur parcours d'onboarding.
- Suivi budgétaire de l'entité, contrôle des dépenses et reporting associé.
- Gestion administrative des commandes, prestations externes et contrats : suivi des bons de commande, validation des devis, contrôle des factures et respect des procédures internes.
- Gestion des notes de frais, du courrier et des tâches administratives pour les membres de la direction.
- Suivi des commandes de produits et des besoins opérationnels de l'équipe.
- Animation de la vie de service et organisation d'événements internes dans le respect des budgets et des procédures de l'entreprise.
- Mise à jour des organigrammes et diffusion des informations clés auprès des équipes.
- Participation à des projets transverses d'amélioration continue : digitalisation des processus, développement d'outils, animation de communautés métiers et initiatives favorisant la collaboration interne.
Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire.
Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, Power Point.
Aisance avec les environnements collaboratifs (Share Point) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.
Assistant de direction H/F (Intérim) in Chevilly-Larue employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
