En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la coordination au sein de la direction.
- Entreprise: Paris Habitat, leader du logement social à Paris.
- Avantages: CDI, environnement dynamique et impact social positif.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la vie des locataires et à construire un meilleur cadre de vie.
- Qualifications: Bac +2 en assistanat et 3 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris, recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social.
Au sein de la Direction Territoriale Est, l’Assistant de direction H/F assure la gestion administrative, organisationnelle et matérielle de la direction ainsi que le suivi des dossiers et des services attachés à la direction. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et s’assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits par la direction.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion et planification : Organiser, planifier et participer aux réunions ; transmettre les consignes du Directeur aux différentes équipes de la direction ; organiser l’agenda du Directeur.
- Organisation et gestion de l’information : Réceptionner le courrier, gérer les différentes plateformes de communication et assurer le suivi et la traçabilité des documents.
- Coordination, suivi et gestion administrative de dossiers complexes : Suivre et animer les réclamations, suivre les saisines élus, assurer l’accompagnement administratif des projets.
Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine de l’assistanat ou niveau acquis par expérience. Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine.
Vous intervenez sur l’organisation d’évènements et maîtrisez les procédures internes, ainsi que les outils bureautiques et les systèmes d’information de l’entreprise. Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des supports clairs, structurés et professionnels. Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, vous savez gérer les priorités et les imprévus avec autonomie et efficacité. Reconnu(e) pour votre écoute active, votre adaptabilité et votre discrétion, vous agissez dans le respect strict de la confidentialité.
Assistant de direction (F/H) (CDI) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction (F/H) (CDI)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Golden Bees.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Golden Bees publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Golden Bees, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction (F/H) (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Golden Bees et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Golden Bees et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Golden Bees.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
