En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration du personnel et assure le bon fonctionnement des opérations administratives.
- Entreprise: ALTRAD ENDEL, leader des services à l'énergie avec près de 200 ans d'expérience.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, tickets restaurants, primes et mutuelle familiale.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, égalité des chances garantie.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique où ton sens de l'organisation fait la différence !
- Qualifications: Expérience en administration du personnel et compétences en gestion de formation requises.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l’énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance. Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie.
Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients. ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.
Nos atouts : l’engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l’appui d’ALTRAD pour nous développer à l’export. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ALTRAD ENDEL garantit l’égalité des chances pour tous.
Vos missions :
- Gestion des temps et paie : contrôle et saisie des éléments variables de paie (pointages, absences, arrêts de travail, réclamations, acomptes) ;
- Organisation des formations : suivi du plan de formation, relation avec les organismes de formation, planification en cohérence avec les contraintes opérationnelles, suivi administratif des attestations et des habilitations, gestion des commandes associées ;
- Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales réglementaires (aptitudes, examens complémentaires) ;
- Support administratif : accueil physique et téléphonique, secrétariat courant, organisation ponctuelle d'événements internes et de réunions ;
- Appui aux dossiers commerciaux : recueil des pièces administratives, mise en forme documentaire, création des supports éditoriaux.
Le périmètre de missions a vocation à s'élargir progressivement, selon votre montée en compétences.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;
- Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire (Gestionnaire Administration du Personnel, Assistant(e) RH, Gestionnaire de paie, Chargé(e) de formation ou fonction équivalente), avec la volonté de vous inscrire dans la durée ;
- Expérience idéalement acquise dans le secteur nucléaire, ou à défaut dans un environnement industriel soumis à des exigences réglementaires comparables (aéronautique, énergie, pharmaceutique, défense, santé…) impliquant la gestion d'habilitations, de formations obligatoires et le suivi médical des salariés ;
- Capacité démontrée à gérer un portefeuille de l'ordre de 100 collaborateurs suivis simultanément sur la paie, la formation et le médical ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellent relationnel et sens du service, avec une posture d'interlocuteur(trice) de confiance auprès des équipes opérationnelles ;
- Rigueur organisationnelle et capacité à prioriser en autonomie selon les urgences ;
- Force de proposition, capacité à lever les points de blocage avec réactivité ;
- Une maîtrise des outils de création graphique (Canva, PPT, Suite Adobe...) et un intérêt pour la communication interne/externe constituent un atout différenciant ;
- Une expérience en accueil, secrétariat ou organisation événementielle sera considérée également comme un plus.
Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence !
Rémunération & autres avantages :
- Rémunération selon profil ;
- Tickets restaurants* ;
- Télétravail ;
- 13ème mois ;
- Participation ;
- Plan épargne entreprise ;
- RTT ;
- Prime d'ancienneté ;
- Prime vacances ;
- Prévoyance ;
- Mutuelle familiale*.
Assistant Administratif (H/F) (CDI) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif (H/F) (CDI)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Golden Bees.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Golden Bees
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Golden Bees. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif (H/F) (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Golden Bees.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Golden Bees. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Golden Bees, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Golden Bees et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
