En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif et financier d'opérations d'investissement immobilier.
- Entreprise: Région Bretagne, un employeur dynamique avec plus de 4000 collaborateurs.
- Avantages: Rémunération de 1 703,69 euros nets mensuels et cadre de vie optimal.
- Autres infos: Opportunité de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour un impact positif sur le patrimoine régional.
- Qualifications: Connaissances en administration, budget et comptabilité publique requises.
Le salaire estimé est compris entre 1703 - 1703 € par mois.
La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région…). Elle est structurée autour d’une directrice, deux adjoint.es, 2 pôles et sept services :
- Le pôle analyse des risques (PADR)
- Le pôle coordination (POLCOO)
- Le service de l’expertise technique et de la programmation (SETEP)
- Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)
- Le service de la stratégie foncière et de la gestion foncière et de la gestion domaniale (STRAT)
Le Service fonctionnel de l’Immobilier (SEFI), au sein de la DIL, assure la coordination sur les champs administratifs, juridiques, et financiers. Il contribue à la définition des conditions de réalisation des opérations. Il porte deux programmes budgétaires :
- celui des investissements immobiliers des lycées (110 M€ / an)
- celui relatif au patrimoine et à la logistique.
Le Service fonctionnel de l’immobilier (SEFI) dispose de trois pôles :
- le pôle achat juridique de l’immobilier (PAJI)
- le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires (Sembreizh et Lannion Trégor Communauté)
- le pôle financier logistique et services généraux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine.
Son effectif est de 23 agents. Le pôle financier immobilier (POFIM) pilote le marché de mandat sur les champs financiers et administratifs en collaboration avec la direction et les chefs de service. Il notifie les commandes au mandataire et les exécute en lien avec les chefs de projets des services immobiliers. La responsabilité et le pilotage du pôle financier immobilier sont assurés par la cheffe de pôle financier qui s’appuie fortement sur les deux coordonnateur.rices.
Les missions de ce pôle sont :
- Décisions du programme budgétaire relatifs aux lycées
- Conventionnement avec les collectivités pour le financement et la co-maîtrise d’ouvrage, les conventions de Partenariat Public-Public (CPP ex DMO)
- Financement des projets d’investissements immobilier
- Exécution de toutes les opérations sous mandat, des CPP (Conventions Public-Public), des opérations directes des services centraux (hors SMG)
- Porte d’entrée des services immobiliers pour l’exécution financière et administrative de leurs opérations, gestion des régies
- Pilotage administratif et financier des mandats
- Suivi des accords-cadres et des marchés transversaux utilisés par les services immobiliers, le SETEP et le PADR.
Pour exercer ces missions, le pôle est composé de 5 gestionnaires administratifs, 4 référents et 2 coordonnatrices.
Votre rôle :
- Assurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille d'opérations d'investissement immobilier :
- Le-la gestionnaire se voit confier un portefeuille d'opérations en lien avec plusieurs chefs de projets opérationnels émanant de différents services de la Direction de l'Immobilier.
- Assurer la gestion administrative et financière des opérations d'investissement immobilier déléguées à un mandataire :
- Réserver les crédits, effectuer les engagements financiers
- Préparer le dossier administratif de l'opération (logiciel gestion des opérations)
- Instruire les demandes d'avances financières
- Suivre les décisions administratives du maître d'ouvrage sur chaque opération
- Assurer l'instruction administrative des procès-verbaux de réception et des réserves
- Suivre la production et l’exécution administrative et financière des conventions et notamment, traiter :
- Les conventions de financement avec des partenaires
- Les conventions de Partenariat Public-Public (CPP ex DMO)
- Procéder à la clôture et l'archivage des dossiers :
- Instruire les crédits affectés non engagés et affectés non mandatés au moment de la période de latence
- Instruire et notifier les bilans d'opérations et les quitus des projets
- Archiver les dossiers après collecte des pièces auprès des services concernés
- Rédiger des notes et courriers simples aux partenaires et établissements d'enseignement
- Assister le pôle financier immobilier pour :
- La mise en place et le suivi de certains indicateurs
- La préparation de réunions
- Tester certains outils avant expérimentation
- Soutien à la formalisation de documents administratifs et comptables dans le cadre des dispositifs de financements externes (FESI, AMI etc…)
Durée du contrat : 6 mois
Grade : adjoint administratif
Rémunération : 1 703,69 euros nets mensuels
Prise de poste : début novembre
Entretiens organisés le 09/10/2024 après-midi
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire :
- Connaître l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
- Connaître des règles de la comptabilité publique
- Connaître les outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaître les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière
- Savoir suivre une enveloppe budgétaire
- Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
- Être concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Savoir respecter les délais (délais de paiement et de réponse aux demandes des usagers)
- Savoir rendre compte
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
- Être diplomate
- Être réactif
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de pédagogie (rappeler les règles et notamment celles des processus du marché de mandat au mandataire)
L'entreprise
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs. S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Assistant administratif et financier temporaire (H/F) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et financier temporaire (H/F)
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez Golden Bees, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et financier temporaire (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de Golden Bees. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer Golden Bees si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de Golden Bees. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de Golden Bees.
