En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et les finances d'un service immobilier dynamique.
- Entreprise: Rejoignez la Région Bretagne, un acteur clé du développement local.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail inclusif et cadre de vie agréable.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans une équipe collaborative et engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Expérience en marchés publics et bonne maîtrise des finances publiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région…). Elle est structurée autour d’une directrice, deux adjoint.es, 2 pôles et sept services :
- Le pôle analyse des risques (PADR)
- Le pôle coordination (POLCOO)
- Le service de l’expertise technique et de la programmation (SETEP)
- Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)
- Le service de la stratégie foncière et de la gestion foncière et de la gestion domaniale (STRAT)
Le service immobilier 22 intervient sur 21 lycées publics ainsi que sur le patrimoine tertiaire régional présent sur le territoire du Département des Côtes d’Armor (locaux des services, IFSI/IFSP, Port du Légué, Etablissement de Service Jeunesse…). L’assistant.e administrati.ve et financier.ère du service immobilier est rattaché(e) au.à.la chef.fe de service et intervient sur l’ensemble des domaines administratif, comptable et achat du service en lien avec les services centraux (service fonctionnel et le pôle coordination).
Votre rôle :
- Suivi administratif et budgétaire
- Assurer la gestion administrative et financière du service immobilier en lien avec les assistantes administratives du service immobilier et du SEFI.
- Participer au processus de préparation budgétaire avec le responsable du service immo, son adjoint.e et le SEFI.
- Participer à la préparation de la Commission Permanente (affectations de crédits) en lien avec le.la référente du programme budgétaire concerné au service fonctionnel.
- Suivi des notes décisionnelles préalables à la prise de décision en collaboration avec les agents techniques du service, pour les opérations d’investissement et de maintenance du service immobilier (hors opérations de mandat).
- Sur le champ des achats et de la commande publique :
- Définir, organiser et planifier les programmes d’achats communs pour l’investissement et la maintenance en lien avec le pôle achats juridique de l’immobilier (PAJI).
- Conduire les procédures d’achats non formalisées pour le service immobilier (marchés en procédure adaptée et exécution des accords-cadres). Au-delà d’un certain seuil, ces procédures sont conduites en lien avec le PAJI.
- Assurer l’exécution administrative des marchés en procédure adaptée et les commandes (marchés subséquents, bons de commandes de accords-cadres).
- Assurer la gestion comptable des marchés publics nécessaires à l’activité du service immobilier.
- Sur le champ des engagements et paiements des commandes et du suivi financier des crédits utilisés par le service :
- Coordonner et assurer le suivi des commandes et du paiement des factures après vérification du « service fait ».
- Réaliser le suivi budgétaire et comptable des crédits (affectés, engagés, mandatés) dans Grand Angle et s’assurer du respect des délais de paiement.
- Sur le champ du rendu-compte et de l’organisation du service :
- Rendre compte régulièrement de l’état des dépenses engagées par le service.
- Tenir à jour des indicateurs financiers et administratifs de suivi de l’exécution des marchés et des commandes.
- Participer aux réflexions du service sur la mise en place des outils, procédures, et mettre en œuvre la transversalité nécessaire au partage des pratiques entre le service et les services centraux sur les aspects administratifs, budgétaires et comptables des opérations d’investissement et de maintenance.
- Sensibiliser les agents du service aux règles et procédures comptables et financières et de commande publique.
- Assurer l’intérim de l’assistant·e administratif·ve et financier du service immobilier dans le cadre de la continuité du service.
A titre occasionnel :
- Participer à des événements impliquant le service (réunions de service, de la direction, groupes projets, communauté administrative…) et aux réflexions du service et de la direction sur la mise en place des outils, procédures et mettre en œuvre la transversalité.
- Rechercher, collecter, diffuser des informations relatives au service immobilier et à la DIL.
- Au titre de la continuité de service, apporter un soutien à l'assistant·e administratif du service (participation à la préparation de bons de commande pour les EMAT, de marchés publics, de PV de réception, au suivi des dépenses d’investissements et de fonctionnement… et/ou assurer ponctuellement l’intérim de l’assistant·e administratif·ve et financier·ère d’un autre service de la direction).
Durée du contrat : 4 mois
Grade : rédacteur
Rémunération : 1 751.99 euros nets mensuels
Prise de poste : début novembre
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire :
- Formation et/ou très bonne expérience en marchés publics.
- Très bonne connaissance des règles de finances et de comptabilité publique.
- Connaissance de l’environnement juridique des collectivités locales et des institutions publiques.
- Aisance avec les outils informatiques : traitement de texte, tableur, internet, logiciel de gestion des opérations (GERONIMMO), de gestion financière et comptable (GRAND ANGLE), logiciel de marchés (MARCOWEB).
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Respect des délais (délais de paiement et de réponse aux demandes des usagers).
- Savoir rendre compte.
- Sens du travail en équipe et sens du contact.
- Capacité d'adaptation.
- Curiosité.
- Autonomie et gestion pertinente des priorités.
L'entreprise Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs. S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Assistant administratif et financier temporaire (H/F) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et financier temporaire (H/F)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Golden Bees, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et financier temporaire (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Golden Bees. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Golden Bees que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Golden Bees. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
