En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif et financier d'opérations d'investissement immobilier.
- Entreprise: Région Bretagne, un employeur dynamique avec plus de 4000 collaborateurs.
- Avantages: Rémunération de 1 703,69 euros nets mensuels et cadre de vie optimal.
- Autres infos: Opportunité de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour un impact positif sur le patrimoine régional.
- Qualifications: Connaissances en administration, budget et comptabilité publique requises.
Le salaire estimé est compris entre 1703 - 1703 € par mois.
La Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des voies navigables, archives de la Région…). Elle est structurée autour d’une directrice, deux adjoint.es, 2 pôles et sept services :
- Le pôle analyse des risques (PADR)
- Le pôle coordination (POLCOO)
- Le service de l’expertise technique et de la programmation (SETEP)
- Le service fonctionnel de l’immobilier (SEFI)
- Le service de la stratégie foncière et de la gestion foncière et de la gestion domaniale (STRAT)
Le Service fonctionnel de l’Immobilier (SEFI), au sein de la DIL, assure la coordination sur les champs administratifs, juridiques, et financiers. Il contribue à la définition des conditions de réalisation des opérations. Il porte deux programmes budgétaires :
- celui des investissements immobiliers des lycées (110 M€ / an)
- celui relatif au patrimoine et à la logistique.
Le Service fonctionnel de l’immobilier (SEFI) dispose de trois pôles :
- le pôle achat juridique de l’immobilier (PAJI)
- le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires (Sembreizh et Lannion Trégor Communauté)
- le pôle financier logistique et services généraux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine.
Son effectif est de 23 agents. Le pôle financier immobilier (POFIM) pilote le marché de mandat sur les champs financiers et administratifs en collaboration avec la direction et les chefs de service. Il notifie les commandes au mandataire et les exécute en lien avec les chefs de projets des services immobiliers. La responsabilité et le pilotage du pôle financier immobilier sont assurés par la cheffe de pôle financier qui s’appuie fortement sur les deux coordonnateur.rices.
Les missions de ce pôle sont :
- Décisions du programme budgétaire relatifs aux lycées
- Conventionnement avec les collectivités pour le financement et la co-maîtrise d’ouvrage, les conventions de Partenariat Public-Public (CPP ex DMO)
- Financement des projets d’investissements immobilier
- Exécution de toutes les opérations sous mandat, des CPP (Conventions Public-Public), des opérations directes des services centraux (hors SMG)
- Porte d’entrée des services immobiliers pour l’exécution financière et administrative de leurs opérations, gestion des régies
- Pilotage administratif et financier des mandats
- Suivi des accords-cadres et des marchés transversaux utilisés par les services immobiliers, le SETEP et le PADR.
Pour exercer ces missions, le pôle est composé de 5 gestionnaires administratifs, 4 référents et 2 coordonnatrices.
Votre rôle :
- Assurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille d'opérations d'investissement immobilier :
- Le-la gestionnaire se voit confier un portefeuille d'opérations en lien avec plusieurs chefs de projets opérationnels émanant de différents services de la Direction de l'Immobilier.
- Assurer la gestion administrative et financière des opérations d'investissement immobilier déléguées à un mandataire :
- Réserver les crédits, effectuer les engagements financiers
- Préparer le dossier administratif de l'opération (logiciel gestion des opérations)
- Instruire les demandes d'avances financières
- Suivre les décisions administratives du maître d'ouvrage sur chaque opération
- Assurer l'instruction administrative des procès-verbaux de réception et des réserves
- Suivre la production et l’exécution administrative et financière des conventions et notamment, traiter :
- Les conventions de financement avec des partenaires
- Les conventions de Partenariat Public-Public (CPP ex DMO)
- Procéder à la clôture et l'archivage des dossiers :
- Instruire les crédits affectés non engagés et affectés non mandatés au moment de la période de latence
- Instruire et notifier les bilans d'opérations et les quitus des projets
- Archiver les dossiers après collecte des pièces auprès des services concernés
- Rédiger des notes et courriers simples aux partenaires et établissements d'enseignement
- Assister le pôle financier immobilier pour :
- La mise en place et le suivi de certains indicateurs
- La préparation de réunions
- Tester certains outils avant expérimentation
- Soutien à la formalisation de documents administratifs et comptables dans le cadre des dispositifs de financements externes (FESI, AMI etc…)
Durée du contrat : 6 mois
Grade : adjoint administratif
Rémunération : 1 703,69 euros nets mensuels
Prise de poste : début novembre
Entretiens organisés le 09/10/2024 après-midi
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire :
- Connaître l’environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales
- Connaître des règles de la comptabilité publique
- Connaître les outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaître les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière
- Savoir suivre une enveloppe budgétaire
- Posséder le sens de l'organisation et de la méthode
- Être concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Savoir respecter les délais (délais de paiement et de réponse aux demandes des usagers)
- Savoir rendre compte
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
- Être diplomate
- Être réactif
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de pédagogie (rappeler les règles et notamment celles des processus du marché de mandat au mandataire)
L'entreprise
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs. S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Assistant administratif et financier temporaire (H/F) employeur : Golden Bees
Interaction Celtic Lorient est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe de plus de cent professionnels. Avec des avantages tels que la mutuelle, la prévoyance et la participation aux bénéfices, nous favorisons également le développement professionnel de nos employés grâce à des missions variées dans l'industrie navale. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et financier temporaire (H/F)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Golden Bees, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et financier temporaire (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Golden Bees. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Golden Bees
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Golden Bees que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Golden Bees. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
