En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la direction et optimiser l'organisation de l'entreprise au quotidien.
- Entreprise: Une entreprise en pleine croissance avec une culture bienveillante.
- Avantages: Salaire compétitif, horaires flexibles, télétravail partiel et environnement sain.
- Autres infos: Opportunités de développement dans un environnement dynamique et agile.
- Pourquoi ce job: Devenez un pilier opérationnel et contribuez à l'amélioration continue des processus.
- Qualifications: Excellente organisation, maîtrise des outils bureautiques et bonne communication.
Le salaire estimé est compris entre 27000 - 27000 € par an.
Dans un contexte de développement, nous créons un poste d’Office Manager / Assistant(e) de direction afin d’accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l’entreprise. Véritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l’amélioration des process internes.
Vos missions principales :
- Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes)
- Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant)
- Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux)
- Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes)
- Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise)
Rémunération : Fixe : 27K brut annuel
Conditions de travail :
- Horaires fixes : 9h - 17h
- Semaine de 4,5 jours
- Télétravail le vendredi matin
- Vendredi après-midi OFF
- Environnement sain, structuré et bienveillant
Process de recrutement :
- Réponse sous 72 heures
- Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement
- Entretien visio et/ou présentiel
- Validation finale et onboarding structuré
Compétences :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Aisance téléphonique et bonne communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA
- Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers
Soft skills :
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation (environnement mouvant)
- Proactivité / force de proposition
- Esprit “solution”
Expérience :
- Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée
- Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV…)
- Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle
Office Manager / Assistant de Direction h/f employeur : Goenergie
Rejoindre notre équipe en tant que Business Developer sédentaire BtoB, c'est intégrer une entreprise dynamique où votre impact sur la croissance est immédiat et valorisé. Nous offrons une rémunération attractive avec un système de variable non plafonné, une semaine de travail de 4,5 jours, ainsi qu'une ambiance conviviale et un esprit startup qui favorisent l'épanouissement professionnel et personnel. Avec des opportunités de progression financière et un environnement de travail sain, vous serez soutenu dans votre développement tout en contribuant à la satisfaction de nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager / Assistant de Direction h/f
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Goenergie. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager / Assistant de Direction h/f chez Goenergie, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager / Assistant de Direction h/f
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Goenergie.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Goenergie.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Goenergie
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Goenergie. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Goenergie avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
