- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
- Gérer les plannings, le courrier,
- Accueil & filtrage téléphonique,
- Gestion de moyens généraux, de l’envoi de rapports, éditions diverses,
- Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc,
- Assistance des associés et tenue de leurs agendas,
- Organisation des réunions et gestion des salles,
- Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
- Être le relais d'information au sein du site,
- Gérer la documentation et l'archivage,
- Organiser les missions et les déplacements des équipes,
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,
- Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission
- Relire et mettre en forme des documents,
- Suivi des mails,
- Gestion des factures (via l’application Yooz),
- Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif - Paris 15ème H/F employeur : GMBA Walter Allinial
Rejoindre notre entreprise en tant qu'Auditeur sénior H/F, c'est intégrer une culture de travail collaborative et dynamique où votre développement professionnel est au cœur de nos priorités. Nous offrons des opportunités d'évolution rapide, un encadrement de qualité, ainsi qu'une formation continue pour vous accompagner dans votre parcours. De plus, la diversité des secteurs d'intervention et la possibilité de découvrir les plus belles régions de France rendent cette expérience à la fois enrichissante et stimulante.
