En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et coordonner le réseau avec des missions variées et stimulantes.
- Entreprise: Rejoignez un réseau dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Environnement de travail flexible, développement professionnel et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et la diversité des tâches.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion tout en contribuant à des projets impactants.
- Qualifications: Compétences relationnelles, organisationnelles et administratives requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Le réseau recherche son assistant/assistante de direction, coordinateur(trice) réseau.
Un poste polyvalent qui demande tant des qualités relationnelles qu’administratives et organisationnelles.
Un travail d’équipe sous la responsabilité de la Directrice Générale, qui interviendra également en appui dans l’application de vos fonctions et avec qui vous devrez travailler au quotidien sur site comme à distance.
- Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège, de son intendance et de ses prestataires (gestion des stocks, réservation des hôtels, restaurants et transports…).
- Vous serez en contact quotidien avec les cabinets membres et vous prendrez en charge les réponses à leurs demandes de façon réactive et pertinente (principalement par téléphone ou courrier électronique).
Vous devrez également gérer les bases de données, assurer la diffusion des e-mailing et autres communications/informations ….
- Vous participerez à l’organisation des réunions plénières et événements du réseau.
Vous rédigerez les comptes-rendus des réunions plénières et des réunions des Groupes de Travail auxquels vous participerez (essentiellement Groupe de Travail Formation), et en assurer leur diffusion et leur mise en ligne sur l’intranet du réseau (Share Point).
- Vous veillerez à la bonne orchestration des Groupes de Travail, à leur bon fonctionnement.
- Vous serez en charge de l’activité et du suivi administratif de la formation au sein du réseau dans le cadre du référentiel national qualité Qualiopi ainsi que de la formation des cabinets membres.
- Vous assurerez la gestion administrative du siège : réception des factures fournisseurs, préparation des règlements, demandes d’informations financières et administratives, préparation des tableaux de facturation, des factures et des avoirs, remise des chèques en banque, imputations comptables, consolidation chiffres et informations, règlements des factures, suivi des règlements, suivi des comptes clients et relances, suivi de la trésorerie.
- Office management : vous veillerez à la bonne tenue du siège (gestion des stocks, planning de réunions, coursiers …) ainsi qu’à la gestion de l’outil Sharepoint et du CRM.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction et coordination réseau H/F employeur : GMBA Walter Allinial
Rejoindre notre entreprise en tant qu'Auditeur sénior H/F, c'est intégrer une culture de travail collaborative et dynamique où votre développement professionnel est au cœur de nos priorités. Nous offrons des opportunités d'évolution rapide, un encadrement de qualité, ainsi qu'une formation continue pour vous accompagner dans votre parcours. De plus, la diversité des secteurs d'intervention et la possibilité de découvrir les plus belles régions de France rendent cette expérience à la fois enrichissante et stimulante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction et coordination réseau H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme GMBA Walter Allinial. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de direction et coordination réseau H/F chez GMBA Walter Allinial, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction et coordination réseau H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de GMBA Walter Allinial.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez GMBA Walter Allinial.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GMBA Walter Allinial
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez GMBA Walter Allinial. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de GMBA Walter Allinial avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
