En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et superviser la paie mensuelle.
- Entreprise: Organisation innovante au sein de l'OTAN avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilités de croissance de carrière et travail dans un cadre international.
- Pourquoi ce job: Impactez le soutien à la collaboration dans un environnement international dynamique.
- Qualifications: Expérience en administration du personnel et traitement de la paie.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
The Principal Assistant will manage a broad portfolio of personnel administration, advise staff and management, prepare monthly civilian payroll, supervise an assistant, and help improve HR service delivery in the NATO Science and Technology Organization's Collaboration Support Office.
Responsibilities
- Act as focal point of contact externally and internally for HR-related queries.
- Manage broad personnel administration including personnel records, contracts, compensations and benefits, staff arrivals/departures, benefits and allowances, leave and time-management data, and key employee-lifecycle deadlines.
- Interpret and apply NATO Civilian Personnel Regulations, provide advice for day-to-day cases, answer staff queries, ensure accurate, timely and confidential case handling, prepare correspondence, implement instructions and administrative procedures, flag risks and escalart complex issues.
- Contribute to recruitment administration, onboarding, performance-evaluation and training processes, staff reporting and HR data quality.
- Oversee end-to-end hands-on monthly payroll for civilian staff in the Personnel Management Information System (PMIS).
- Contribute to personnel and PAL budget information and the annual financial audit.
- Supervise and guide the Assistant PAL, organise priorities and ensure service continuity.
- Support the Branch Head and Staff Officer Human Resources with practical advice, and deputise for both when required.
- Coordinate with internal stakeholders and external authorities when required.
- Improve and simplify processes, procedures and digital tools and support the wider Branch (Facility Management and Security sections).
Requirements
- Five years professional experience in a senior assistant position, in fields relevant to the post, including two years processing Payroll and Allowances.
- Possessing a Higher National Diploma, or technical degree in Business Administration or HR.
- Good knowledge of both official NATO languages (SLP 3322).
- Expert knowledge of the NATO Personnel Management Information System (PMIS), or equivalent system in another International Organization (desirable).
- Sound knowledge of NATO Civilian Personnel Regulations (CPRs) (desirable).
- Two-year professional experience in an international environment (desirable).
- Specific education and training in HR or personnel administration (desirable).
- Certified Project Manager (desirable).
- Very good knowledge of both NATO official languages (desirable).
- Knowledge of other European language(s) (desirable).
- Applicant must be eligible for a NATO Secret security clearance.
Skills
- Payroll Processing
- Personnel Administration
- Business Administration
- Human Resources Management
- NATO Personnel Management Information System
- Civilian Payroll Preparation
- Project Management
- NATO Civilian Personnel Regulations
- International Environment Experience
- Security clearance compliance
- Languages
- English, French
- #J-18808-Ljbffr
Principal Assistant, Personnel, Administration and Logistics in Paris employeur : Global Roles
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture de travail collaborative. Située dans un environnement international dynamique, nous offrons des opportunités de croissance et d'apprentissage continu, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe en tant qu'Associate Partnerships Officer (Due Diligence) signifie contribuer à des projets significatifs qui ont un impact positif sur la société, tout en bénéficiant d'un cadre de travail inclusif et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Principal Assistant, Personnel, Administration and Logistics in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Principal Assistant, Personnel, Administration and Logistics chez Global Roles. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Principal Assistant, Personnel, Administration and Logistics in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Global Roles.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Global Roles spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Global Roles
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Global Roles.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Global Roles.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Global Roles. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
