En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients et gérer les tâches administratives au sein de l'agence.
- Entreprise: Glass Express, une entreprise innovante dans le remplacement de pare-brise.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, activités de cohésion et primes.
- Autres infos: Opportunités de carrière enrichissantes et ambiance de travail conviviale.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites briller Glass Express sur le terrain.
- Qualifications: Diplôme en secrétariat et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 2131 - 2131 € par mois.
Depuis 2013, nous avons révolutionné le remplacement de pare-brise avec un service rapide, sans frais pour nos clients, et indépendant des assurances. Aujourd'hui, nous sommes présents en Normandie, Île-de-France, Bretagne, Hauts-de-France et Centre-Val-de-Loire, et nous visons l’ensemble de la France !
Notre vision est claire : au-delà des diplômes et de l’expérience, nous recherchons avant tout des personnalités ! Votre mission ? Faire briller Glass Express sur le terrain !
Missions :
Rattaché(e) au siège de la société situé à Rennes, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l’intermédiaire entre les divers services de Glass Express. Vous avez pour mission principale d’assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants, tout en respectant les normes et procédures de la société. Vous procédez à un reporting détaillé et régulier de votre activité auprès de la hiérarchie.
- Accueil des clients et/ou fournisseurs qui se présentent à l’agence, analyse et réponse à leurs besoins
- Gestion du standard téléphonique (appels entrants)
- Réalisation de diverses missions de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données clients, classement et archivage, facturation...
- Respect et application des procédures qualité et consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise
Profil :
Chez Glass Express, au-delà d’un diplôme ou d’une expérience, nous recherchons avant tout une personnalité, alors si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat (BEP/CAP, Bac Pro, Titre Pro...)
- Vos sens de l’écoute et de l’organisation ne sont plus à démontrer
- Vous adorez le contact clientèle et le travail en équipe
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Conditions d’embauche :
- Type de contrat : CDI, temps plein de 39 heures, avec période d’essai de deux mois renouvelable deux mois.
- Horaires : Du lundi au samedi, dont un jour de repos aléatoire en semaine. Plage horaire : 08h30 – 12h30 - 13h30 - 19h00 (horaires variables)
- Lieu de travail : 6 rue de la Roberdiière, 35000 Rennes
- Rémunération : 2 131.36 € brut soit environ 1662 € net sur 12 mois.
Avantages :
- Carte tickets restaurant : 13,60 € par jour travaillé, participation de l’employeur à hauteur de 6.80€
- Activités de cohésion trimestrielles : intra ou interservices (ex. : afterworks, événements d’équipe, arbre de Noël, etc.), hors temps de travail
- Package de rémunération : primes sous condition de 6 mois d’ancienneté, versement deux fois par an
- Protection sociale (IRP AUTO) : prise en charge de 50 % du forfait sur la base RPCS. Possibilité d’augmenter vos garanties à votre initiative
Processus de recrutement :
- Entretien téléphonique avec Charly, assistant RH
- Entretien physique avec Charly et le directeur technique
- Journée d’immersion au sein de notre plateforme afin de découvrir le métier
Prêt(e) à vivre une expérience professionnelle enrichissante ? Donnez un nouvel élan à votre carrière !
Assistant administratif polyvalent — CDI, Rennes employeur : Glass Express
En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif à Évreux, où chaque employé a l'opportunité de contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux attractifs. Notre culture d'entreprise valorise la cohésion d'équipe à travers des activités trimestrielles et favorise le développement professionnel avec des formations internes adaptées aux besoins de chacun. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise innovante et en pleine expansion.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif polyvalent — CDI, Rennes
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Glass Express. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif polyvalent — CDI, Rennes chez Glass Express, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif polyvalent — CDI, Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Glass Express.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Glass Express.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Glass Express
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Glass Express. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Glass Express avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
